Responsable du service communication ALLSH F/H

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

L’UFR ALLSH est composée de 26 départements de formation, d’un Service de Formation à Distance (SFAD) et de 16 laboratoires (dont 7 UMR) sur 3 sites (Aix-Schuman ; Marseille St Charles et Arles). Elle accueille chaque année environ 16.000 étudiants, ce qui en fait la 2e faculté de l’université en nombre d’étudiants inscrits, et comprend 140 personnels IATSS, 750 enseignants-chercheurs, contractuels et titulaires, et doctorants contractuels.

La personne recrutée sera responsable de la mise en œuvre et de la gestion des activités de communication interne et externe de la composante ALLSH. Elle travaillera en étroite collaboration avec les différents départements et services de la faculté pour promouvoir ses activités, renforcer sa visibilité et améliorer sa stratégie de communication.

Activités Principales

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication globale pour la faculté ALLSH, en accord avec les objectifs et les valeurs de l'institution.
• Créer et diffuser des contenus de communication pertinents et attractifs, tels que des articles, des communiqués de presse, des newsletters, des brochures, des vidéos, etc.
• Gérer les supports de communication de l’UFR, y compris le site web, les réseaux sociaux, les affiches, les flyers, etc., ainsi qu’assurer la mise en page et l'élaboration graphique de la programmation des manifestations.
• Coordonner les relations avec les médias et les partenaires externes, en assurant une présence positive pour la faculté.
• Organiser des manifestations institutionnelles ou événementielles, tels que des conférences, des expositions, des journées portes ouvertes, différents salons, etc.
• Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes.
• Assurer une veille médiatique et concurrentielle pour identifier les opportunités de communication et les tendances du secteur.
• Évaluer l'efficacité des actions de communication mises en place et proposer des améliorations si nécessaire.
• Collaborer avec les équipes internes et externes pour assurer une communication cohérente et efficace au sein de la faculté et dans le cadre de la stratégie de l’université.
• Assurer une veille sur les nouveaux médias et les réseaux sociaux.
• Assurer le management du gestionnaire du site web.
  
  

Conditions particulières d’exercice

• Variabilité éventuelle des horaires de travail
• Déplacements éventuels
• Travail ponctuel le samedi
  
  

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité de la directrice administrative de l’UFR ALLSH

Profil

Vous avez une expérience significative en communication globale, et maîtrisez la langue anglaise.

Vous savez construire un plan de communication et définir un plan de diffusion, et savez mobiliser et animer un réseau/un groupe.

Vous maîtrisez la rédaction et la publication de contenu sur les différents réseaux sociaux, et avez de solides compétences en graphisme.

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, avec un sens du relationnel poussé. Vous êtes reconnu pour votre créativité et votre curiosité. Enfin, vous avez la capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j.
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail).
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
  
  

Référence de l'offre : 1uf2g0x98f