Responsable du service Affaires scolaires

Ville de Cachan; Cachan; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Déplacements réguliers dans les écoles

Forfait Mobilités Durables

Formation active

Action sociale (CNAS) et mutuelle

Job summary

La Ville de Cachan recrute un(e) responsable du service Affaires scolaires pour assurer le bon fonctionnement du temps scolaire et l’accueil des élèves dans les 11 écoles de la commune.

Sous l’autorité de la Directrice, vous gérez les obligations publiques, le budget et le patrimoine immobilier scolaire, et vous coordonnez les projets et manifestations scolaires en lien étroit avec les directions d’écoles.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation Education Nationale et finances publiques.
• Capacité à manager une équipe et à coordonner des services municipaux.
• Maîtrise des outils informatiques bureautique et métiers Astré et Concerto.

Responsibilities

• Veiller au respect des obligations liées au fonctionnement des écoles publiques et privées.
• Préparer les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles.
• Gérer les projets et le patrimoine immobilier scolaire.
• Assurer le suivi administratif et financier des domaines scolaires.

Skills

Management d'équipe

Rigueur administrative

Rédaction

Relationnel

Travail en équipe

Tools

Astre

Concerto

Job description

La Ville de Cachan recherche son ou sa responsable du service Affaires scolaires.

Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par le RER B, Cachan (près de 31 000 habitants) offre un cadre de vie préservé, une vie associative et culturelle très riche et des équipements publics de qualité.

À propos du poste :

Sous l’autorité de la Directrice, la/le responsable du service Affaires scolaires participe à la mise en œuvre des orientations municipales afin d’assurer le bon fonctionnement du temps scolaire et de garantir les meilleures conditions d’accueil des élèves dans les 11 écoles de la Ville. Il/elle est l’interlocuteur-trice privilégiée des Directions d’écoles en lien étroit avec la directrice de l’action éducative.

• Veiller au respect des obligations communales relatives au fonctionnement des écoles publiques et privées
• Préparer les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles
• Participer à la gestion du patrimoine immobilier scolaire (mobilier, travaux, suivi des demandes)
• Gérer la carte scolaire : inscriptions, dérogations, prospective des effectifs
• Coordonner les projets et manifestations scolaires, participer et suivre les conseils d'école
• Manager une équipe de 9 agents permanents
• Assurer le suivi administratif et financier du domaine de Bussy
• Conseiller le Service relation citoyen sur les questions scolaires
• Participer aux instances de concertation et à la communication en cas de mouvement social

Profil recherché :

• Avoir connaissance de la réglementation et de l’environnement Education Nationale
• Savoir manager une équipe
• Avoir connaissance de la réglementation en matière de finances publiques
• Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration communale et des acteurs de la communauté éducative
• Maîtriser l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers Astre et Concerto)
• Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir s’organiser dans son travail et définir les priorités
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Respecter le devoir de confidentialité

Conditions et avantages :

• Poste de catégorie B ou C (rédacteur / adjoint administratif)
• Télétravail possible
• Déplacements réguliers dans les écoles
• Travail certains soirs (conseils d’école) ou le week-end (rare).
• Forfait « mobilités durables »
• Politique de formation active
• Action sociale (CNAS) et participation mutuelle labellisée

Lieu d’exercice :

94230, CACHAN