Responsable du service administration des agents des lycées 1043-25

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de gestion publique recherche un Responsable du service administration des agents des lycées. Ce poste implique l'encadrement d'une équipe de 36 agents, la gestion des carrières et paies de 9000 personnels. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise du statut de la fonction publique, des compétences managériales, et être capable de traiter des dossiers complexes. Contrat à temps complet, emplacement : Les Ulis, Île-de-France.

Qualifications

• Très bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Capacités d'analyse et de synthèse des textes statutaires.
• Savoir-faire techniques et méthodologiques en management.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 36 agents en gestion de carrière et paie.
• Mettre à jour les procédures internes.
• Piloter le processus de paie avec le coordinateur de paie.
• Conseiller sur les règles de droit applicables.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Compétences managériales

Analyse et synthèse

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Responsable du service administration des agents des lycées 1043-25, Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Responsable du service de gestion des carrières et paies des agents des lycées. En charge de l'encadrement d'une équipe de 36 agents, le responsable anime le service paie et carrière des 9000 agents.

Missions / Conditions d'exercice

• Animation et encadrement de l'activité de l'équipe de gestion 'carrière-paie'.
• Piloter l'activité et organiser le fonctionnement du service.
• Mettre à jour les procédures internes pour moderniser et rationaliser les process.
• Accompagner les gestionnaires sur les dossiers complexes (détachement, simulations financières, indisponibilité, carrière...).
• Piloter le processus de paie en collaboration avec le coordinateur de paie.
• Coordonner et contrôler l'ensemble des actes administratifs pour assurer la sécurité juridique.
• Assurer la fiabilité juridique des actes de gestion.
• Conseiller et alerter sur les règles de droit applicables, intervenir en tant qu'expert sur des dossiers complexes.
• Coordonner et contrôler les dossiers de CAP, CCP, et conseils de discipline.
• Contrôler la qualité de gestion, fiabiliser les saisies et actes, assurer la traçabilité.
• Participer aux réunions de contrôle de gestion et proposer des améliorations.
• Participer aux projets transverses de la direction, proposer des améliorations, et contribuer au comité de rédaction.

Profils recherchés

• Très bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, notamment des règles de carrière et de paie.
• Capacités d'analyse et de synthèse des textes statutaires.
• Maîtrise des outils informatiques, logiciels de requête, et du progiciel ASTRE RH.
• Savoir-faire techniques et méthodologiques : compétences managériales, organisationnelles, rédactionnelles, relationnelles, analyse, synthèse, rigueur, adaptabilité, réactivité.