Responsable du service administratif SUD

Plaine Commune; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Plaine Commune recrute un Responsable du service administratif pour piloter les fonctions administratives, financières et RH. Vous serez en charge d'assurer la coordination des pôles, de gérer le budget et d'encadrer une équipe. Ce rôle est crucial pour garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives au sein de la direction territoriale.

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste similaire.
• Compétences en gestion des ressources humaines et en gestion budgétaire.
• Capacité d'analyse et de management d'équipe.

Responsabilités

• Piloter et coordonner l’activité des pôles administratif et comptable.
• Gérer le budget et suivre son exécution.
• Assurer le contrôle des missions administratives.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Gestion budgétaire

Analytique

Management d'équipe

Méthode, rigueur et précision

Formation

Bac +3, master, ou licence

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

E-sedit

Pléiades

Fœderis

Litteralis

Description du poste

Responsable du service administratif SUD

Responsable du service administratif SUD

Informations générales

Référence de l'offre : P 2024 08 630 Cadre d'emploi : Attachés territoriaux Catégorie : A Direction : DIRECTION TERRITORIALE SUD Service : SERVICE ADMINISTRATIF TERRITORIAL SUD Lieu de travail : Saint-Denis Date limite de candidature : 12 / 08 / 2025

Un territoire vivant et innovant, prêt à vous surprendre

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

La direction territoriale Sud a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté / collecte des déchets et voirie pour les villes de Saint-Denis, Saint-Ouen et l'Ile-Saint-Denis. Elle regroupe 483 agents.

Votre rôle au cœur de notre action

Vous intervenez sous la responsabilité du directeur territorial pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l’ensemble de la direction. Vous assurez le contrôle des missions administratives dans le cadre de la relation aux usagers.

• Piloter et coordonner l’activité des pôles : administratif, comptable, ressources humaines
• Assurer une veille juridique et s'assurer de la mise en œuvre des évolutions réglementaires
• Participer aux espaces d’échange et de coordination des pôles administratifs organisés par le Secrétariat général et les directions ressources (commission prévention, services financiers…)
• Garantir l’application des procédures administratives : communiquer et ou rédiger les notices, instructions, procédures nécessaires
• Garantir, la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)

Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH, dossier présenté au comité technique) …

• Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d’aide à la décision ;
• Contribuer, participer aux projets portés par la Direction

Gestion budgétaire

• Elaborer le budget de la direction et suivre son exécution
• Produire les indicateurs de suivi comptable et budgétaire
• Assurer le suivi des recrutements de la direction et la bonne intégration des nouveaux agents
• Elaborer le plan de formation de sa direction et suivre sa mise en œuvre
• Diffuser l'information RH aux Responsables et agents
• Apporter un premier niveau de réponse aux questions des agents
• Produire les indicateurs RH de la Direction (masse salariale, Heures supplémentaires, astreintes...)

Activités liées à l’encadrement :

• Vous encadrez directement les responsables des secteurs RH, comptabilité / budget, administration et relations à à l’usager
• Vous partager les valeurs et politiques publiques définies par l’EPT auprès de l'équipe

Parlons un peu de vous

Savoirs

• Gestion des ressources humaines
• Connaissances du statut de la fonction publique
• Connaissances en matière d’élaboration, exécution et suivi budgétaire
• Capacité d’analyse

Savoir-faire

• Management d'équipe
• Bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Logiciels : E-sedit, Pléiades, Fœderis, Litteralis, logiciel de gestion présences
• Rédaction de contrats et d'actes administratifs

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Méthode, rigueur et précision dans les procédures
• Aptitude à l’organisation du travail d’une équipe
• Capacité d’adaptation
• Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
• Qualités relationnelles

Bac +3, master, licence ou diplômer permettant d’accéder au concours d’attaché

Spécialité Administration Générale

Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire

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