RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL ADMISSIONS FACTURATION (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Cahors; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Cahors recherche un professionnel pour piloter les activités et les moyens du service accueil admissions. Le poste nécessite des compétences en gestion administrative et en management, ainsi qu'une capacité à encadrer des équipes. Le travail se déroule du lundi au vendredi à 100%.

Responsabilités

• Définir et piloter les activités et moyens du service.
• Encadrer les équipes et gérer le développement des personnels.
• Organiser le suivi opérationnel des activités et projets.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissances en droit de la fonction publique

Management

Techniques de communication

Stratégie et organisation

Technologies de l’information et de la communication

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

DEFINITION DU POSTE
Définir, planifier et piloter les activités et les moyens du service accueil admissions facturation.

ACTIVITÉS DU POSTE

• Planification des activités et des moyens : contrôle et reporting
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
• Encadrement d’équipes, gestion et développement des personnels
• Organisation et suivi opérationnel des activités et des projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Etablissement, actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine
• Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
• Veille spécifique à son domaine d’activité
• Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d’activité
• Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité
• Conception et réalisation d’outils et de méthodes spécifiques au domaine d’activité

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS

• Avoir des connaissances en gestion administrative, économique et financière
• Avoir des connaissances en droit de la fonction publique
• Avoir des connaissances en management et encadrement de personnel
• Connaitre les techniques en termes de communication et de relations interpersonnelles
• Avoir des connaissances en stratégie, organisation et conduite du changement
• Connaître les technologies de l’information et de la communication (TIC)

SAVOIRS FAIRE

• Arbitrer et décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes et internes
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Piloter, animer et communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation

SAVOIRS ETRE

• Adapter sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
• Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion
• Etre capable de négocier
• Avoir des qualités relationnelles
• Entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des services du centre hospitalier
• Avoir l’esprit de synthèse
• Avoir des capacités d’observation
• Etre à l’écoute
• Faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe et en réseau

PARTICULARITÉS DU POSTE

• Quotité de travail: 100%
• Travail en semaine du lundi au vendredi