Responsable du service à la Population (h/f) - Commune de Carros

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique située en Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un(e) Responsable du service à la Population pour gérer les agents administratifs et les affaires générales. Ce poste nécessite une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance de la législation. L'objectif est d'assurer un service public efficace et respectueux de la réglementation en vigueur. Une expérience en gestion est également requise. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de gestion.
• Capacité à gérer une équipe et à organiser des procédures.
• Connaissance des codes électoral et civil.

Responsabilités

• Animer et coordonner les agents du service.
• Élaborer et suivre le budget du service.
• Gérer les actes d'état civil.

Connaissances

Connaissance de la législation

Rédaction des actes administratifs

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur administrative

Travail en équipe

Formation

Diplôme ou qualification dans un domaine pertinent

Description du poste

Responsable du service à la Population (h/f) - Commune de Carros

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Carros, commune jeune et dynamique de 13 000 habitants, offrant un haut niveau de service public à ses habitants, située à 10km de Nice entre mer et montagne, disposant de la première zone industrielle du Département des Alpes maritimes, de 11 écoles, de nombreux équipements sportifs, des gites, un centre international d'arts contemporain... recrute son Responsable du service à la population.

Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, vous aurait sous votre responsabilité le guichet unique, le service d'Etat civil, et de l'administration générale.

Management des agents du service :
* Animer, coordonner et piloter les agents du service (actuellement 9 agents) ;
* Elaboration du budget du service et suivi ;
* Coordonner et sécuriser l'ensemble des procédures et actes des affaires générales du service ;
* Coordonner l'appui technique et l'accompagnement des agents ;
* Gestion des plannings ;
* Gestion de l'équipe d'agents technique (Entretien des locaux) ;
* Rédiger les documents stratégiques du services (règlement des cimetières, etc...) ;
* Propositions d'amélioration continue des services à la population.

Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins :
* Définir l'organisation et le suivi du déroulement des élections dans les bureaux de votes ;
* Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement).

Gestion des actes d'état civil :
* Établir les actes d'état civil ;
* Recensement journée d'appel ;
* Délivrer les passeports et les pièces d'identité ;
* Débits de boissons temporaires et licences ;
* Officier d'état civil délégué, suppléer si besoin l'agent chargé des opérations d'état civil ;
* Supervision des cimetières ;
* Reprise administrative de concessions.

Coordination du guichet unique :
* Organiser l'accueil et l'information du public ;
* Gestion du courrier des services municipaux ;
* Gestion de l'agence postale communale.

Profil recherché

Compétences - Savoir-être :
* CGCT, code électoral, code civil ;
* Connaissance de la législation ;
* Conseil, information et formation des élus et des services ;
* Rédaction des actes administratifs et suivi des affichage et publicité des actes ;
* Bonne connaissance de l'environnement territorial, juridique, administratif liées aux activités (code électoral, funéraire, civil...) ;
* Maîtrise des outils bureautiques notamment lié aux activités du service ;
* Rigueur administrative et aisance rédactionnelle ;
* Capacité à exercer une fonction d'information, d'écoute de dialogue et de concertation ;
* Capacité à concevoir des outils de pilotage et de suivi ;
* Force de proposition ;
* Capacité d'adaptation et de polyvalence ;
* Travail en équipe ;
* Sens du Service Public ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Diplomatie.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Carros
06510 CARROS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Responsable du service population

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