Responsable du service à la population (h/f)

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un Responsable du service à la population dans une collectivité dynamique en Eure-et-Loir. Ce rôle clé implique la coordination des activités liées à l'état civil et la gestion des dossiers administratifs, tout en assurant un accueil de qualité pour les usagers. Vous serez également responsable de l'évaluation et du suivi budgétaire, tout en encadrant une équipe d'agents. Si vous avez une solide expérience en droit civil et des compétences managériales, rejoignez cette institution engagée pour le service public et faites la différence dans la vie des citoyens.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Expertise en réglementation liée aux documents d'identité.

Responsabilités

• Coordonner les activités et encadrer les agents du service.
• Organiser et contrôler les activités du service d'état civil.

Connaissances

Réglementation des documents d'identité

Droit de la famille

Droit funéraire

Gestion budgétaire

Qualités relationnelles

Management

Formation

Formation supérieure en droit civil

Administration des collectivités territoriales

Outils

Maestro

Mélodie

Gescime

Description du poste

Responsable du service à la population (h/f), Eure-et-Loir

Eure-et-Loir, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Autres grades possibles : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans.
• Temps de travail : Temps complet
• Management : Oui
• Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Sous l'autorité directe du responsable des services de l’administration générale, vous coordonnez les activités et encadrez les agents du service.

Missions / conditions d'exercice

• Organiser, coordonner et contrôler les activités du service (actes d’état civil, délivrance des CNI et passeports)
• Veiller à la qualité d’accueil et d’information des usagers
• Evaluer, chiffrer les besoins et suivre l’exécution du budget du service
• Gérer les dossiers d’attestation d’accueil et de carte de résident

Profils recherchés

De formation supérieure en droit civil ou administration des collectivités territoriales, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans.

Vous êtes expert(e) de la réglementation liée aux documents d’identités et d’état civil. Vous maîtrisez le droit de la famille, le droit funéraire et le fonctionnement des concessions.

Doté(e) d’une grande rigueur, autonome et organisé(e), vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et managériales. Vous savez faire preuve de pédagogie.

La maîtrise des outils bureautiques est impérative. Des connaissances sur les logiciels Maestro, Mélodie et Gescime seront appréciées.