Responsable du secteur administratif F/H

Département du Val-de-Marne; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés annuels

Remboursement Pass Navigo à 75%

Plan de formation continue

Accès à un pool de véhicules

Résumé du poste

Le Département du Val-de-Marne recherche un(e) Responsable du secteur administratif pour encadrer une équipe de 4 agents au sein de la Direction des Bâtiments. Le poste implique la gestion des activités administratives, budgétaires et logistiques, ainsi que la garantie de la qualité de service.

Le candidat idéal possède une solide expérience en coordination, une maîtrise de l'environnement administratif des collectivités, et une forte capacité rédactionnelle.

Le temps de travail est flexible et comprend des avantages tels que des congés annuels et un remboursement de transport.

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination d’équipe et gestion administrative.
• Maîtrise de l'environnement administratif des collectivités territoriales.
• Aptitude à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 4 agents pour le bon fonctionnement administratif.
• Coordonner l'action administrative de la direction.
• Piloter l'activité du secteur administratif.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Relationnel

Description du poste

Responsable du secteur administratif F/H

Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriaux

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : A

Nombre de postes à pourvoir : 1

Localisation (ville) : Creteil

Présentation de la direction

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des collèges, et des bâtiments administratifs, techniques, sociaux et culturels du Département. Elle organise les tâches relatives à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d’investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.

Présentation générale des missions

Au sein de la Direction des Bâtiments, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 4 agents et garantit le bon fonctionnement des activités administratives, budgétaires et logistiques de la direction. Vous jouez un rôle central dans la coordination des services, la sécurisation des procédures et l'amélioration continue de l'organisation.

Vous pilotez l'activité du secteur administratif en organisant le travail de l'équipe, en assurant le suivi des objectifs, en accompagnant les agents dans leur parcours professionnel et en veillant à la continuité et à la qualité du service rendu. Il/elle favorise la circulation de l'information entre les différents services et contribue à la mise en œuvre des orientations de la direction.

Vous coordonnez l'action administrative de la direction et collaborez avec le Service Administratif et Financier (SAF). À ce titre, vous élaborez et déployez des outils de pilotage, formalisez et harmonisez les procédures, accompagne les utilisateurs dans l'appropriation des outils métiers et veillez au respect des règles administratives.

Vous organisez et supervisez l'assistanat transversal de la direction en veillant à une répartition équilibrée de la charge de travail, à la qualité des productions administratives et à la bonne circulation des documents. Vous participez au suivi budgétaire et garantit la fiabilité des informations transmises aux différents acteurs.

Vous animez par ailleurs le réseau des gestionnaires technico-administratifs de la direction afin de favoriser le partage des bonnes pratiques, l'harmonisation des méthodes de travail et la diffusion des procédures communes.

Enfin, vous apportez un appui administratif au suivi des dossiers de sinistres et de dommage-ouvrage, notamment dans le cadre de l'organisation des expertises et du suivi des procédures associées.

Par votre expertise, votre capacité d'organisation et votre aptitude à travailler en transversalité, vous contribuez activement à la performance administrative de la Direction des Bâtiments et à la qualité du service public rendu.

Expérience requise

Vous maîtrisez l'environnement administratif des collectivités territoriales et possédez une expérience confirmée en coordination d’équipe, en gestion administrative. et une appétence pour les questions budgétaires.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités relationnelles, vous savez travailler en transversalité, piloter des projets et accompagner le changement.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

Informations pratiques

Temps de travail au choix : 37h30 ou 39h/semaine

Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an

Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable

Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !

Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD - 3 ans renouvelable)

Poste de la Filière Administrative - Catégorie A

Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation si besoin.