Responsable du secteur administratif

TN France; Saintes; Hybride; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable du secteur administratif pour piloter et coordonner les activités administratives. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'équipe, le suivi comptable et l'organisation des diverses activités. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et des compétences managériales. En intégrant cette structure, vous contribuerez à l'amélioration continue des services offerts aux usagers. C'est une opportunité passionnante pour ceux qui souhaitent avoir un impact significatif dans un environnement collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation sur les régies de recettes et d'avances.
• Bonnes connaissances comptables et administratives.

Responsabilités

• Coordination et animation de l'activité du secteur administratif.
• Suivi comptable des régies de recettes et d'avances.
• Gestion administrative et commerciale des activités du secteur.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi comptable

Management

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Responsable du secteur administratif, Charente

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Expert

Descriptif de l'emploi

Responsable du secteur administratif au Gesta. Missions / conditions d'exercice :

1. Coordination et animation de l'activité du secteur administratif et relation à l'usager :
   • Mobiliser les compétences, piloter, suivre et contrôler les activités des agents du secteur administratif. Gérer les réclamations. Collaborer à la gestion des diverses activités du secteur administratif.
   • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne de l'activité du secteur administratif, et élaborer des procédures simples pour faciliter la gestion des tâches et assurer la continuité de service public.
   • Organiser et gérer des plannings du secteur administratif.
   • Renseigner des tableaux de suivi de l'activité du service.
   • Réaliser des entretiens d'évaluation annuels. Animer des réunions.
   • Tutrice de stagiaires.
2. Suivi comptable des régies de recettes et d'avances :
   • Assurer le suivi du recouvrement des recettes et des dépenses autorisées par l'acte constitutif de la régie.
   • Établir les écritures comptables mensuelles, annuelles et exceptionnelles.
   • Assurer la tenue de comptes de régies, le pointage des paiements, l'établissement des ordres de virement. Vérifier les rapprochements bancaires avec les comptes DFTnet.
   • Établir les états de versements.
   • Identifier et suivre les rejets ou impayés.
   • Assurer le suivi et la gestion des conventions avec les établissements privés ou publics.
3. Gestion administrative et commerciale :
   • Collecter les indicateurs financiers et renseigner les tableaux de bord nécessaires à la réalisation des bilans mensuels et annuels d'activité du service.
   • Gérer et organiser les diverses activités du secteur administratif (accueil, secrétariat...).
   • Gérer le secrétariat (courriers, réclamations, conventions...).
   • Valoriser et diffuser les produits mis à disposition des usagers.
   • Réaliser du benchmarking et assurer l'information à l'attention du public.
4. Aide à la décision / ingénierie de projets :
   • Aide à la décision et accompagnement du responsable de service dans l'ingénierie de projets en relation avec le secteur administratif.

Profils recherchés

• Maîtrise de la réglementation sur les régies de recettes et d'avances.
• Bonnes connaissances comptables et administratives.
• Capacités managériales.
• Qualités relationnelles.