RESPONSABLE DU SECRETARIAT ENSEIGNEMENT

Marine; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la Marine nationale, un poste administratif est à pourvoir au Pôle Écoles Méditerranée à Saint-Mandrier. Les missions incluent la gestion des documents officiels, le suivi des stages, et l'administration de l'enseignement. Le candidat idéal maîtrise les logiciels bureautiques et apprécie le travail en équipe. Ce poste offre des avantages sociaux et la possibilité d'accès au parc logement du ministère.

Prestations

Accès au parc de logement du ministère

Avantages sociaux

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique exigée.
• Travail en équipe apprécié.

Responsabilités

• Réaliser des tâches administratives liées au secrétariat de l’école.
• Assister l’État-major dans l’administration de l’enseignement.
• Suivre les protocoles et conventions de l’école de plongée.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Sens du travail en équipe

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Marine
• Localisation : ROUTE DU CAP-CEPET 83430 SAINT-MANDRIER-SUR-MER

Au sein de la Marine nationale, le Pôle Écoles Méditerranée (PEM) de Saint-Mandrier forme les officiers, les officiers mariniers et les équipages de la marine nationale à des techniques de pointe pour servir à bord des navires de surface et sous-marins modernes.

Sous la hiérarchie du directeur des formations de l’école de plongée, vous réaliserez des tâches administratives liées au secrétariat de l’école. Vous assisterez l’État-major dans l’administration de l’enseignement, la gestion du personnel réserviste, et le suivi des protocoles et conventions avec les partenaires.

Vos missions principales incluront :

1. Mettre en forme, enregistrer et suivre les documents officiels, et gérer l’accueil téléphonique.
2. Assurer le traitement et la distribution du courrier (vaguemestre).
3. Gérer les dossiers de stages pour les collégiens en lien avec la préfecture maritime.
4. Suivre les protocoles et conventions de l’école de plongée.
5. Gérer la documentation classifiée et les habilitations du personnel.

Profil recherché

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez le sens du travail en équipe.

Éléments de candidature

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à :

• [e-mail]
• [e-mail]

Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère et avantages sociaux.

Horaires : 40h/semaine, 5 jours, régime de permissions-gardiennage.

Le ministère valorise la diversité, l’égalité professionnelle et l’accueil des personnes en situation de handicap.

Rejoignez une communauté de 275 000 personnels, avec des formations variées tout au long de votre carrière.

Poste vacant à partir du 01/06/2025.