Responsable du pôle support et moyens généraux (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Responsable du pôle support et moyens généraux pour gérer la commande publique et la direction des services techniques. Le candidat idéal aura une forte expertise en gestion administrative et budgétaire, ainsi qu'une aptitude à diriger des équipes et à conduire des projets. Ce poste temps plein est basé à Cachan, Val-de-Marne.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Compétences en gestion administrative et budgétaire.
• Aptitudes managériales et de gestion d'équipes.

Responsabilités

• Assister et conseiller le directeur ainsi que les responsables de services.
• Gérer les marchés de la direction, y compris la rédaction et le suivi.
• Élaborer le budget et assurer son exécution.

Connaissances

Gestion administrative

Négociation

Résolution de problèmes

Anticipation

Adaptation

Organisation

Management

Bureautique

Qualités relationnelles

Synthèse

Description du poste

Responsable du pôle support et moyens généraux (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché principal

Contrats

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur du développement urbain et des Services Techniques et de la directrice adjointe des services techniques, le responsable du pôle support et moyens généraux est chargé de l’ensemble de la commande publique, de la gestion administrative et budgétaire de la direction des services techniques ainsi que de la direction du développement urbain.

Positionnement hiérarchique : N+1 : Directrice adjointe des services techniques et Directeur des services techniques

Missions / conditions d'exercice

• Assister et conseiller le directeur ainsi que les responsables de services
• S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
• Participer à la préparation des délibérations à présenter au conseil municipal
• Gérer les marchés de la direction : préparer et rédiger les marchés de travaux, de fournitures et de prestations intellectuelles
• Assurer la mise en place des procédures de passation des marchés, de l’élaboration du cahier des charges, des notifications et du suivi
• En lien avec la comptable, effectuer le suivi financier de l’ensemble des marchés publics
• Élaborer le budget en lien avec la direction des finances et veiller à son exécution
• Rechercher et suivre des subventions (SIPPEREC, SIGEIF, ETAT, ADEME, REGION, MGP...)
• Suivre le contrat de DSP géothermie en lien avec l’assistant à maîtrise d’ouvrage
• Suivre les marchés de groupement de commandes SIPPEREC, et SIGEIF

Temps de travail : 40 h

Lieu de travail : Maison des Services Publics, 3, rue Camille Desmoulins, 94230 CACHAN

Profils recherchés

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaître les métiers techniques exercés en collectivité
• Avoir des compétences en gestion administrative et budgétaire
• Savoir gérer des équipes et conduire des projets
• Avoir des qualités de négociation, d’initiative, de résolution de problèmes, d’anticipation
• Avoir des capacités de synthèse, d’adaptation, d’organisation, et managériales
• Savoir utiliser les logiciels bureautiques et progiciels métiers
• Savoir anticiper, décider, arbitrer
• Être disponible, discret, avec de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir être à l’écoute et être force de proposition