Responsable du pôle séniors

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public cherche un responsable pour son pôle séniors en Seine-et-Marne. Le rôle implique la gestion et l'organisation d'un service essentiel pour les personnes âgées, avec un focus sur l'encadrement d'une équipe et la mise en place d'initiatives de solidarité. Le candidat doit posséder des compétences en management, connaître le milieu des collectivités territoriales et être capable de produire des outils d'évaluation.

Qualifications

• Expérience en gestion des services pour le public senior.
• Capacité à produire des outils de suivi et d’évaluation.
• Qualités rédactionnelles et administratives requises.

Responsabilités

• Organiser le quotidien et garantir le fonctionnement du pôle seniors.
• Manager 9 agents et coordonner les services seniors.
• Participer aux réunions et commissions liées au service.

Connaissances

Connaissance des particularités du public senior

Autonomie

Capacité à rendre compte

Sens de l’organisation

Travail en transversalité et en équipe

Sens de la négociation et de la communication

Formation

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance de la comptabilité publique

Outils

Maîtrise de l’outil informatique

Description du poste

Responsable du pôle séniors, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Description de l'emploi

Rattaché(e) à la Direction des Solidarités, sous la responsabilité de la Directrice, le responsable organise le service sur le plan managérial, administratif et budgétaire (régies), assure le suivi des prestations et activités seniors ainsi que la gestion des équipements dédiés.

Missions / conditions d'exercice

• Organiser le quotidien et garantir le fonctionnement du pôle seniors.
• Manager 9 agents (agent d’accueil polyvalent, référente prestations, chauffeur du colibri, 4 animatrices des clubs seniors, animateur de l’Espace Evasion Frot, animateur de l’UIA).
• Tenir des points dossiers hebdomadaires avec l’élue de service et la Directrice des Solidarités.
• Superviser l’accueil, l’orientation et la prise en charge des usagers.
• Coordonner et gérer le service (congés, planning).

Impulser, garantir, suivre et évaluer :

• L’offre de service (téléassistance, portage de repas, transport colibri…), actions et grands évènements séniors (gymnastique, aquagym, ateliers informatique, banquet des seniors, semaine bleue, thés dansants…).
• Les actions de solidarité et de prévention (distribution de colis, lutte contre l’isolement, opération tranquillité séniors…) dans le respect du cadre financier.

Assurer le suivi, l’évaluation administrative et budgétaire :

• Rédiger notes, courriers, délibérations, arrêtés, suivre les marchés publics.
• Produire des outils de suivi et d’évaluation (tableau de bord, statistiques).
• Participer aux réunions et commissions liées au service.
• Être le régisseur principal des régies seniors et assurer le suivi et la préparation budgétaire.

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profils recherchés

• Connaissance des particularités du public senior, des acteurs et de l’environnement territorial.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu universitaire.
• Connaissance de la comptabilité publique (régies…) et recherche de subventions.
• Capacité à exploiter des données statistiques et à comprendre les procédures.
• Autonomie, anticipation, capacité à rendre compte.
• Qualités rédactionnelles et administratives, maîtrise de l’outil informatique.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités, aisance rédactionnelle et orale.
• Force de proposition, travail en transversalité et en équipe, capacité d’adaptation, sens de la négociation et de la communication.