Responsable du pôle scolarité (F / H)

MINES Paris - PSL; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs prestigieuse recherche un responsable de la scolarité pour piloter et organiser l'ensemble des cycles de formation. Le candidat idéal doit posséder une expérience d'au moins 5 ans dans l'enseignement supérieur, être capable d'encadrer une équipe, et maîtriser les outils bureautiques comme Word et Excel. Rejoindre cette institution, c'est s'engager dans une transition vers la neutralité carbone, tout en faisant partie d'une université reconnue pour son excellence.

Prestations

Environnement de travail prestigieux

Opportunités de développement professionnel

Engagement pour l'égalité et l'inclusion

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• A déjà géré une équipe.
• Capacité à gérer des données confidentielles.

Responsabilités

• Piloter et organiser l’activité de la scolarité.
• Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires.
• Veiller au respect des procédures et des calendriers.
• Participer à la réalisation des bilans et statistiques.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Capacité à prendre en main de nouveaux outils informatiques

Encadrer et animer une équipe

Rigueur et discrétion

Autonomie

Qualités d'écoute et relationnelles

Connaissance de la règlementation de l'enseignement supérieur

Formation

Niveau 6 Licence ou diplômes équivalents

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Environnement et contexte de travail

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. C'est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Missions

Activités principales

Votre environnement :

La direction de l’enseignement de l’école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d’organiser et de superviser l’ensemble des cycles de formation de l’établissement. Cela inclut le recrutement, l’animation pédagogique, l’accompagnement des élèves et des enseignants, et la diplomation. Cette direction est organisée en 5 pôles : Études, Scolarité, Accompagnement, Relations Internationales et Support.

Votre challenge et vos missions : sous la responsabilité du directeur de l’enseignement :

Management et pilotage du pôle scolarité :

• Piloter et organiser l’activité de la scolarité en fonction des calendriers (candidatures, inscriptions, examens, délivrance des diplômes, etc.) des différents cycles de formation
• Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires
• Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires
• Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en liaison avec les assistantes de scolarité et les responsables d’études
• Formaliser et actualiser les procédures
• Réaliser les entretiens annuels des agents du pôle, gérer les congés
• Contribuer aux différents enjeux et activités transversales de la direction de l’enseignement
• Assurer les liens entre l’École et l’université PSL, ainsi que notre Tutelle pour les questions de scolarité

Conditions de travail spécifiques : Pic d’activité entre fin août et fin octobre

Management : 6 collaborateurs à encadrer

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus :

Parlons de vous !...

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

• Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel, et des outils Microsoft 365
• Capacité à prendre en main de nouveaux outils informatiques / logiciels
• Encadrer et animer une équipe
• Rigueur et discrétion, gestion de données confidentielles
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités, réactivité
• Qualités d'écoute, de dialogue et relationnelles avérées avec les différents interlocuteurs
• Connaissance de la règlementation et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Niveau d’étude minimum souhaité : niveau 6 Licence ou diplômes équivalents

Niveau d’expérience minimum requis :

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche

Vous avez déjà géré une équipe au cours de votre expérience

Et de nous ! Travailler à Mines Paris – PSL, c’est aussi :

Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire

Etre acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique

Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris – PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris – PSL s’engage également dans l’insertion professionnelle et le développement de carrière des personnes en situation de handicap

Diplôme et expérience professionnelle :

Bac+3