Responsable du pôle scolarité

Mines Paris - PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse école d'ingénieurs à Paris recherche un Responsable Scolarité pour gérer une équipe et piloter l’organisation des activités. Le candidat idéal doit avoir minimum BAC+3 et 5 ans d'expérience dans l'enseignement supérieur, avec des compétences en management et maitrise des outils bureautiques. Rejoignez une institution innovante et engagée pour la diversité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans l'enseignement supérieur et la recherche, avec gestion d’équipe.
• Connaissance de la réglementation et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Responsabilités

• Piloter et organiser l’activité de la scolarité selon les calendriers.
• Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires.
• Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires.
• Participer à la réalisation des indicateurs, bilans et statistiques.
• Formaliser et actualiser les procédures.
• Réaliser les entretiens annuels des agents et gérer les congés.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, et Microsoft 365

Capacité à maîtriser de nouveaux outils informatiques/logiciels

Aptitude à encadrer et animer une équipe

Rigueur

Discrétion

Gestion de données confidentielles

Autonomie

Sens de l’organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

BAC+3 minimum (ou diplômes équivalents)

Description du poste

À propos de nous

Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Établissement public, elle forme des ingénieurs généralistes à travers une pédagogie innovante et pluridisciplinaire, combinant sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales. Son appartenance à l'Université PSL, classée dans le top 50 mondial, offre une opportunité enrichissante pour les parcours professionnels.

Mission

Votre Environnement

La direction de l’enseignement de l’école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d’organiser et de superviser tous les cycles de formation de l’établissement. Cela inclut le recrutement, l’animation pédagogique, l’accompagnement des élèves et enseignants, ainsi que la diplomation. La direction est organisée en 5 pôles : Études, Scolarité, Accompagnement, Relations Internationales et Support.

Vos Missions

Sous la responsabilité du directeur de l’enseignement, vous aurez pour challenge et missions :

Management et pilotage du pôle Scolarité

• Piloter et organiser l’activité de la scolarité selon les calendriers (candidatures, inscriptions, examens, délivrance des diplômes, etc.)
• Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires
• Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires
• Participer à la réalisation des indicateurs, bilans et statistiques en lien avec les assistantes de scolarité et responsables d’études
• Formaliser et actualiser les procédures
• Réaliser les entretiens annuels des agents, gérer les congés
• Contribuer aux activités transversales de la direction de l’enseignement
• Assurer la liaison avec l’École, l’université PSL et notre tutelle pour les questions de scolarité

Conditions de travail spécifiques

Pic d’activité entre fin août et fin octobre.

Management

Encadrement de 6 collaborateurs.

Profil

Nous recherchons une personne avec :

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, et Microsoft 365
• Capacité à maîtriser de nouveaux outils informatiques/logiciels
• Aptitude à encadrer et animer une équipe
• Rigueur, discrétion, gestion de données confidentielles
• Autonomie, sens de l’organisation, réactivité
• Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
• Connaissance de la réglementation et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Niveau d’études minimum

BAC+3 minimum (ou diplômes équivalents).

Niveau d’expérience minimum requis

Au moins 5 ans d’expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche, avec gestion d’équipe.

Pourquoi rejoindre Mines Paris – PSL ?

Rejoignez une institution prestigieuse, engagée dans la transition numérique et écologique, faisant partie de l’Université PSL, classée 33ème mondial selon Shanghai. L’établissement soutient l’égalité, la diversité, l’inclusion et l’insertion professionnelle, notamment pour les personnes en situation de handicap.