Responsable du pôle ressource H/F

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pass Navigo 75% remboursé

Carte restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Prime mobilité verte

CNAS

Activités sportives

Résumé du poste

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un responsable administratif et financier pour piloter les projets culturels et suivre les volets administratif et financier en lien avec la DAC et l’équipe municipale.

Le poste, en remplacement du congé maternité, implique une coordination avec le référent administratif et financier et une gestion transverse des subventions et des coopérations institutionnelles.

Qualifications

• Bonne connaissance du pilotage de projets
• Expérience de l’environnement territorial
• Compétences affirmées sur le plan juridique, administratif et financier
• Sens de l’organisation
• Savoir communiquer
• Sens de l’innovation, créativité
• Qualités relationnelles

Responsabilités

• Suivi général administratif de la politique publique et coordination des affaires culturelles au conseil municipal
• Supervision du budget, coordination des marchés publics et du PPI
• Recherche de recettes (dossier de subvention)
• Suivi administratif et financier des dossiers des projets structurants
• Entretient la coopération institutionnelle avec les partenaires et participe aux réunions et reporting
• Coordination des demandes de subventions et suivi des projets d’investissement structurants

Connaissances

Pilotage de projets

Gestion financière

Communication

Organisation

Administration publique

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité du/ de la directeur/trice des actions culturelles, culturelles – DGA services à la population,

En remplacement du congé maternité de la Responsable en poste ;

En lien étroit avec le référent administratif et financier ;

Il/elle est identifié/e comme une personne ressources à la fois en interne pour tous les agents de la DAC mais également auprès des autres services de la collectivité sur le pilotage administratif et financier.

Il assurera également le suivi administratif (coopération institutionnelle) et financier des projets culturels structurants (nouvelle médiathèque, nouveau cinéma, Nouveau Théâtre…)

Il/elle met en oeuvre les orientations et les projets de la direction et contribue à l’amélioration de l’efficacité des activités conduites en analysant et en proposant des évolutions.

Missions ou activités

Pilotage Administratif

Suivi général administratif de la politique publique (process internes, coordination des affaires culturelles au conseils municipaux ; suivi

Pilotage Financier

• Supervision du budget
• Coordination des marchés publics, du PPI
• Recherche de recettes ( dossier de demande de subvention)

Coordination administrative et financière des projets d’investissements structurants :

• Assure le suivi administratif et financier des dossiers en transversalité avec les services impliqués au sein de la collectivité sur les projets structurants
• Entretient la coopération institutionnelle avec les partenaires idoines,
• Participe aux réunions relatives au projet, reporting…
• Coordination des demandes de subventions …

Profil recherché

Compétences Et Qualités Requises

• Bonne connaissance du pilotage de projets
• Expérience de l’environnement territorial
• Compétences affirmées sur le plan juridique, administratif et financier
• Sens de l’organisation
• Savoir communiquer
• Sens de l’innovation, créativité
• Qualités relationnelles

Savoir-faire

• Conduire un projet, une démarche
• Organiser et maîtriser les délais
• Mettre en oeuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif
• Planifier
• S’exprimer à l’oral
• Prendre des contacts avec des intervenants très divers
• Réagir dans l'urgence selon les événements
• Convaincre et dialoguer
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat

Savoir-être

• Rigueur et sens des responsabilités
• Sens de l'initiative
• Sens de l'organisation
• Sens de la pédagogie
• Sens des relations humaines,
• Dynamisme et créativité
• Réactivité, autonomie, sens de l’initiative

Ce Que Nous Proposons

Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (39h/semaine)

25 jours de congés + 23 RTT

Poste de catégorie A (titulaire ou contractuel)

Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle

Remboursement à 75% du Pass Navigo

Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, prime mobilité verte, CNAS

Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville

Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants