Responsable du pôle relations aux écoles et les services (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public local recherche un(e) Responsable du pôle relations aux écoles. Vous serez en charge de piloter l'activité et le management d'une équipe, tout en gérant des projets éducatifs. Ce poste nécessite un diplôme de niveau BAC + 3 et propose un cadre d'emploi permanent et des conditions de travail attrayantes à Aubervilliers.

Prestations

Participation au transport (75%)

Compte épargne temps

Accès à des activités culturelles et sportives

Qualifications

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Capacité à rédiger des écrits professionnels.
• Compétences en animation de réunions.
• Capacité d'écoute et disponibilité.

Responsabilités

• Piloter et suivre l'activité du pôle relations aux écoles.
• Gérer des situations complexes de relations aux usagers.
• Assurer le relais sur les projets d'autres acteurs.
• Produire des documents de ressources et partagés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT)

Aisance rédactionnelle

Gestion de projets

Techniques de management opérationnel

Formation

Diplôme de niveau BAC + 3

Description du poste

Responsable du pôle relations aux écoles et les services (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Vous êtes rattaché au service des affaires scolaires à la direction de l’Éducation et vous pilotez le pôle relations aux écoles et aux services sous la responsabilité du chef de service : pilotage et suivi de l’activité et management de l'équipe de 2 agents
Vous pilotez les appels à projets éducatifs de la ville et tous les projets de relations aux écoles, en interaction avec les autres pôles du service et les autres directions de la Ville, dans un objectif d’anticipation, de simplification et d’optimisation
Vous rendez compte, valorisez et faites connaitre l’activité du pôle via la mise en place de procédures, process, rapports d’activités, et modes opératoires. Missions / conditions d'exercice Dossier Relations aux écoles et aux services
Vous êtes garant de l'organisation, la planification et le pilotage/coordination des activités courantes du pôle : transport scolaire, élections de parents d’élèves, sorties scolaires, préparation et suivi des conseils d’école, études surveillées, appel à projets éducatifs de la ville, sécurité des écoles et PPMS, manifestations et fêtes d’écoles, suivi des demandes quotidiennes de travaux ou autres interventions techniques dans les écoles
Vous gérez des situations complexes de relations aux usagers et aux écoles en soutien de l’équipe du pôle et vous répondez à des demandes de la chefferie de service ou de la direction si nécessaire
Vous assurez le relais sur les projets menés par d’autres acteurs impliquant les écoles, en lien avec le chef de service notamment
en interne des écoles (cour OASIS, gros travaux ayant des impacts sur l’usage des locaux dans les écoles, création de jardins, etc...) et en externe des écoles (expérimentations menées sur l’espace public devant des écoles, etc...)
Vous réalisez des études prospectives et rétrospectives sur les activités du pôle

Dossiers Transversaux
Vous êtes force de proposition sur la visibilité et la communication spécifique sur ses dossiers, vous mettez en place des procédures d’activité et un planning annuel d’activités, vous optimisez les outils et process de travail du pôle, vous réalisez un rapport d’activité détaillé annuel du pôle, et des statistiques régulières pour permettre la prise de décisions
Vous participez à la réflexion collective sur les dossiers transversaux du service et aux réflexions sur la simplification des démarches administratives pour les usagers et pour le service, vous rédigez des notes de propositions et des fiches procédures, vous participez aux instances de réunions dédiées. Vous produisez des documents ressources et partagés, vous travaillez en transversalité avec les 2 autres pôles du service et les autres directions de la DGA, pour répondre aux commandes institutionnelles dans le respect des délais et en lien avec les activités du pôle
Vous prenez en charge le sourcing dans les autres collectivités pour comparer les sujets gérés par le pôle, liés à l’éducation et les bonnes pratiques mises en place dans d’autres communes. Vous participez aux réflexions et au suivi des évolutions techniques et réglementaires et vous faites des propositions pour développer des activités nouvelles, innovantes permettant de faciliter le travail des écoles

Connaissances et capacités
Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, etc.)
Aisance rédactionnelle et capacité à gérer l’information
Organisation et gestion du temps de travail
et méthodique
Gestion de projets, et animation de réunions
Capacité à rédiger des écrits professionnels d’aide à la décision
Techniques de management opérationnel et d’animation d’équipe
Établir une relation de confiance et de loyauté
Capacités d’écoute et disponibilité
Sens des responsabilités et du travail en équipe
Discrétion

Conditions du poste
• Cadre d’emploi des attachés territoriaux
• Poste permanent – Temps complet (39h00) à pourvoir dès que possible
• Lieu de travail : 31/33 Rue de la Commune de Paris – 93300 Aubervilliers
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (75%)
• Compte épargne temps
• CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport Profils recherchés Diplôme de niveau BAC + 3