Responsable du pôle Pôle Démarches Administratives Familles

Responsable du pôle Pôle Démarches Administratives Familles, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins du service ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : À partir de 2300 euros brut/mois selon expérience, + Prime de Fin d'Année

Descriptif de l'emploi

NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET

Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique. Reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise, elle est portée par une administration performante et en constante modernisation composée de 430 agents permanents.

La ville met en œuvre une politique ambitieuse pour la petite enfance, l’enfance et la jeunesse, avec la feuille de route « Grandir Ensemble ». En septembre 2025, un nouveau groupe scolaire, un ALSH de 100 places et une cuisine centrale mutualisée ouvriront pour répondre à l’augmentation des effectifs.

Dans ce contexte, la Ville recrute un Responsable du pôle Démarches Administratives des Familles (F/H) au sein du service relevant de la Direction Générale Adjointe Educative et Sportive.

Missions / conditions d'exercice

LE POSTE

Ce poste vise à structurer le pôle « Démarches Famille » face à l’augmentation des activités et des besoins des familles, dans un contexte de création de poste. Il contribue à la gestion administrative des 2550 élèves scolarisés, en collaboration avec différents responsables, dans un esprit de cohésion.

Rattaché à la cheffe du service de l’Éducation, vous apporterez un soutien administratif aux services Éducation, Petite Enfance, Parentalité, et Jeunesse/Grandir Ensemble, en étant force de proposition pour optimiser la gestion administrative.

Les principales missions incluent :

1. Superviser les démarches administratives des familles (inscriptions scolaires, ALSH, Multi-Accueils, Espaces Jeunes) et participer au suivi financier du service.
2. Assurer une veille juridique et territoriale, notamment par un suivi démographique (0-21 ans) pour anticiper la fréquentation et les besoins.
3. Piloter la communication et la relation avec les familles, en étant réactif et proactif.
4. Manager une équipe de cinq professionnels, en veillant à leur développement et à la réalisation des missions.

Profils recherchés

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous possédez des compétences en management, comptabilité publique, gestion administrative, avec une expérience significative dans le secteur de l’enfance. Vous avez de solides qualités rédactionnelles, une maîtrise approfondie des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel. Vos qualités relationnelles et de médiation sont excellentes. Vous êtes capable de proposer des solutions pour l’amélioration continue des services, en les adaptant aux besoins des enfants et des familles. Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel), ainsi que des logiciels de gestion et de pilotage tels que Concerto, tableaux de bord, et plateformes de communication.