RESPONSABLE DU POLE GESTION DES OPERATIONS ET DES CONTRATS H / F

AFD - Agence Française de développement; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

L’AFD - Agence Française de Développement, une institution financière engagée dans le développement durable, cherche un Responsable des opérations budgétaires et des contrats pour gérer efficacement les projets. Vous serez au cœur des activités de gestion administrative et de reporting budgétaire, avec un rôle clé dans la performance financière et la structuration des processus. Joignez-vous à une équipe dynamique pour accompagner des projets à fort impact dans plus de 115 pays.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Engagement pour l'inclusion

Travail dans un environnement dynamique

Qualifications

• Expérience de 10 ans dans un poste similaire avec 5 ans en management.
• Connaissances des procédures de contrôle interne exigées.
• Capacité d'analyse et de suivi des budgets.

Responsabilités

• Piloter le suivi des opérations budgétaires et des contrats.
• Assurer la conformité des coûts et des budgets.
• Encadrer l'équipe et optimiser les processus de gestion.

Connaissances

Gestion budgétaire

Analyse de données

Conformité logicielle

Gestion des contrats

Leadership

Formation

Diplôme en droit des contrats, en gestion ou en informatique

Outils

SAP

Oracle

Outils de Business Intelligence

Description du poste

Piloter, coordonner et animer le pôle en charge : De la gestion administrative des commandes et factures de la DSIDu Contract Management IT Garantir la conformité des processus d’achat, le respect des règles budgétaires et comptables, ainsi que la traçabilité des actifs matériels et logiciels Garantir la maîtrise des coûts et de la qualité des contrats informatiques Assurer un rôle d’interface entre les équipes opérationnelles de la DSI, financières, juridiques, RH et les partenaires externes.

Activités principales :

Management du pôle :

Encadrer, animer et accompagner l’équipe de gestionnaires et de Contract ManagementOrganiser l’activité, planifier les priorités et garantir le respect des délaisSuivre les indicateurs de volume et de performance du pôle, proposer des optimisations de processus

Gestion des commandes et des réceptions

Valider toutes les commandes de la DSI et s’assurer de leur conformitéAssurer le suivi du cycle de vie des commandes : de l’émission à la réceptionContrôler l’exactitude des données et la qualité des fichiers / documents

Suivi budgétaire

Contribuer à la production des reportings budgétaires avec le contrôle de gestionVeiller à la bonne imputation comptable des dépenses et mettre en œuvre les corrections nécessaires.Contrôler la cohérence des données entre les différents outils budgétaires (ERP, outils internes, fichiers de suivi…) et procéder aux corrections nécessaires en lien avec le responsable du pilotage financier de la DSIParticiper à l’amélioration continue des processus et des outils de suivi budgétaire : fiabilisation des données, automatisation, mise en place de reportings synthétiques, …

Gestion des immobilisations comptables

Piloter le suivi des immobilisations de la DSI (entrées, transferts, sorties, mises en service)

Gestion des contrats IT

Optimiser les processus de pilotage des contrats au sein de la DSIVeiller aux contrôles des Prestations de Services Essentielles, au respect de la réglementation des achats publics et de la réglementation DORASuivre le portefeuille des maintenances logicielles et matérielles

Conformité logicielle

Piloter les risques liés à la conformité logicielle Veiller à la réduction des coûts et éviter le shadow IT

Contribution aux obligations transverses

Collecter et transmettre le suivi des jours prestés à la DRHProduire le bilan carbone annuel des achats de matériel informatiqueParticiper aux audits internes / externes liés aux achats, immobilisations et gestion des contrats

Vous rejoignez la division Appui Qualité Transverse (AQT) du département des Systèmes d'information. Cette division appuie et accompagne les autres divisions du département dans toutes les missions qu’elles sont amenées à réaliser, pour améliorer le développement, la performance et l’efficacité du département DSI dans son ensemble. Les équipes de la division AQT ont pour mission de travailler sur des chantiers transverses essentiels pour le département, d’apporter des solutions aux autres divisions, et d’assurer le bon fonctionnement des processus importants de la DSI. Le pôle « Gestion des Opérations et des Contrats » au sein de la division AQT, a pour mission d’assurer, pour l’ensemble des structures de DSI, d’une part les activités de gestion des commandes / achats et de mises en règlement des factures liées aux biens acquis et aux activités et prestations réalisées et d’autre part le Contract Management. Le pôle est composé de 9 collaborateurs.

Nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur :

Ayant une expérience confirmée en gestion budgétaire et en gestion de contrats dans un environnement informatiqueAyant une expérience managériale significative Idéalement diplômé en droit des contrats, en gestion ou en informatiqueAvec un minimum de 10 années d’expérience dans un poste similaire et 5 ans d’expérience managériale

Compétences techniques :

Gestion budgétaire : Maîtrise des outils de gestion budgétaire et de reporting financier ; la connaissance de l’outil SAP et SAP Analytics serait un plusConnaissance des normes comptables et des procédures de contrôle interneCapacité à élaborer et suivre des budgetsGestion administrative : Connaissance des processus administratifs et des réglementations en vigueurConnaissance du Code de la Commande PubliqueLa connaissance de l’outil Oracle serait un plusGestion des contrats et des appels d'offresMaîtrise des outils de gestion administrative et de suivi des performancesConnaissances en systèmes d'information : Compréhension des enjeux et des technologies des systèmes d'informationConnaissance des activités d’une DSI, build et runConnaissance du marché IT matériels, logiciels et prestationsFamiliarité avec les concepts de cybersécurité et de protection des donnéesAnalyse de données : Capacité à analyser des données financières et contractuellesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)Maîtrise des outils de Business Intelligence (BI) et de data visualisationConnaissances juridiques : Compréhension des aspects juridiques liés à la gestion des systèmes d'informationConnaissance des réglementations en matière de protection des données (comme le RGPD)Bon niveau d’anglais requis (lu, écrit, parlé).

Compétences comportementales :

Leadership, sens du collectif et capacité à manager une équipeExcellentes qualités relationnelles, capacité à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantesRigueur, autonomie et sens de l’organisationForte capacité d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnellesRéactivité, sens des priorités et capacité à travailler dans des délais contraints

Mot de votre futur manager :

En tant que Responsable des opérations budgétaires et des contrats de la DSI, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de notre budget, le suivi de la performance financière et la structuration de nos processus de gestion. Votre expertise contribuera directement à la maîtrise de nos engagements et au bon déroulement de nos projets.

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions transverses et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un manager engagé, capable de structurer, accompagner et optimiser les processus administratifs et financiers.

Institution financière publique et solidaire, l’AFD est l’acteur central de la politique de développement de la France. Elle s’engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l’Outre-mer. Intervenant dans de nombreux secteurs - énergie, santé, biodiversité, eau, numérique, formation - l’AFD accompagne la transition vers un monde plus sûr, plus juste et plus durable, un monde en commun. Son action s’inscrit pleinement dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD). Présente dans 115 pays via un réseau de 85 agences, l’AFD accompagne aujourd’hui plus de 4 000 projets de développement. En 2019, elle a engagé 14,1 milliards d’euros au financement de ces projets. L'AFD met en œuvre une politique volontariste pour l'emploi direct et indirect des personnes en situation de Handicap.

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