Responsable du pôle gestion administrative et paie

ENIM (MARINS); Périgny; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public cherche un responsable pour gérer l'administration et la paie, supervisant une équipe tout en garantissant l'exécution des processus de gestion. Le candidat idéal aura une solide expérience en paie publique, des compétences en droit public, et sera capable de gérer des projets en cours. Ce poste de catégorie B offre la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maitrise des règles de la paie publique et droit privé souhaité.
• Compétences organisationnelles et méthodologiques.

Responsabilités

• Coordonner et superviser les procédures de gestion administrative et paie.
• Encadrer l'équipe, fixer des objectifs et évaluer les agents.
• Contrôler les opérations de paie et administrer les systèmes d'information.

Connaissances

Maitrise des règles de la paie publique

Connaissance du droit public

Organisation et méthode

Sens des priorités

Capacités rédactionnelles

Sens de l'écoute

Rigueur

Qualités relationnelles

Capacité à mobiliser une équipe

Description du poste

Missions du poste : Le responsable du pôle gestion administrative et paie coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et paie du personnel dans le cadre des règles statutaires ainsi que l'administration du système d'information de son périmètre d'activité. Il assure l'encadrement des agents du pôle (planification, coordination, contrôle, management, …). Principales activités : Activités relatives au management :

• Encadrer l'équipe : fixation des objectifs, évaluation des agents, animation et management d'équipe
• Superviser les activités relatives à la gestion administrative et paie, aux carrières et retraites, aux aides de l'action sociale, au médico-social et à la gestion des temps
• Garantir la mise en œuvre et le pilotage des processus de gestion administrative et paie de l'entrée à la sortie de l'agent
• Assurer le reporting de l'activité de son pôle et alerter sur les situations sensibles Activités relatives à la paie et à la gestion administrative :
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie (paie à façon)
• Assurer le contrôle interne paie en lien avec la direction comptable et financière
• Assurer l'administration fonctionnelle des logiciels de son périmètre
• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel Activités relatives aux carrières :
• Contribuer à la gestion des promotions en lien avec le contrôle de gestion sociale Spécificités du poste : télétravail possible. Projets à venir :
• changement du SIRH
• élargissement de la population des agents au droit privé.

Profil recherché

Vos compétences

• Maitrise des règles de la paie publique, la paie de droit privé serait un plus dans le cadre des projets à venir.
• Connaissance du droit public, la connaissance du droit privé serait un plus dans le cadre des projets à venir
• Organisation et méthode, sens des priorités
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l'écoute, rigueur
• Qualités relationnelles
• Capacité à mobiliser une équipe

Informations complémentaires

Poste de catégorie B ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

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