Responsable du pôle gestion administrative des agents

Préfecture de Charente; Angoulême; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration territoriale recherche un Responsable du pôle gestion administrative des agents à Angoulême. Le candidat doit avoir des compétences en ressources humaines et en informatique, et devra encadrer les activités du pôle. Le poste est ouvert à la fonction publique avec une rémunération à partir de 1944.50 € bruts mensuels. Télétravail possible. Contact: Marie-Aude KYRIACOS.

Qualifications

• Niveau expert en environnement professionnel, compétences en ressources humaines.
• Maîtrise requise en informatique-bureautique.
• Capacité à appliquer la réglementation.

Responsabilités

• Encadrer le pôle et organiser les activités.
• Contrôler les procédures administratives.
• Coordonner l'accueil des nouveaux arrivants.

Connaissances

Compétences en ressources humaines

Compétences en informatique - bureautique

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Description du poste

Responsable du pôle gestion administrative des agents

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires à partir de 1944.50 € bruts mensuels

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Le pôle gestion administrative des agents a en charge, pour le compte des agents titulaires et contractuels de l’administration territoriale de l’État (environ 380 agents de 5 ministères différents) la gestion et le suivi des rémunérations, les recrutements et mobilité, le suivi de la carrière, des entretiens professionnels, des temps de travail, arrêts maladie…
Les missions principales du responsable du pôle sont:
- Encadrer, piloter et organiser les activités et la production du pôle;
- Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives;
- Piloter la mise en œuvre des politiques ministérielles en matière de ressources humaines: rémunération, avancement, mobilité, suivi des effectifs…
- Répondre aux enquêtes et statistiques ministérielles et régionales;
- Coordonner la préparation et l’accueil des nouveaux arrivants;
- Piloter la mise en place d’outils de suivi et de pilotage (suivi des effectifs, base de données sociales, contribution aux RSU…);
- Préparer les supports de communication RH pour alimenter l’Intranet, le petit journal ou les visios mensuelles RH;
- Gérer les procédures disciplinaires et les recours exprimés dans le domaine d’expertise du pôle;
- Participer aux réflexions ou projets transversaux du service RH ou du SGCD (comité local de l’emploi public, plan d’actions du SGCD…).

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Ressources humaines et dialogue social, Action sociale.

Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de 2 pôles:
- le pôle qualité de vie au travail, prévention et action sociale (3 agents)
- le pôle gestion administrative des agents (6 agents)

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité du chef de service des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles:
Le préfet, les sous-préfets, les directeurs de DDI, le secrétaire général de la préfecture, le SGAR (PFRH/PFRA/BIGB), les administrations centrales des ministères concernés par le SGC, les directions régionales correspondantes, les chefs de service de DDI et directeurs de préfecture…

Profil recherché

Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert- à acquérir.
Avoir des compétences en ressources humaines : niveau expert- à acquérir.
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis.

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis.
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis.
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis.

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis.
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis.
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Marie-Aude KYRIACOS – Cheffe du service des ressources humaines [e-mail].f

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Pour les agents contractuels le niveau de rémunération sera fixé selon les qualifications/diplômes antérieurs et les années d'expérience acquises sur le même type de missions. Le niveau de rémunération à viser est celui du référentiel du ministère de l'Intérieur - grille des attachés.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Responsable des ressources humaines

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