Responsable du pôle Etat Civil et Affaires générales (h/f) - Choisy-le-Roi

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Responsable du pôle Etat Civil et Affaires générales pour diriger les activités liées à l'état civil à Choisy-le-Roi. Le candidat idéal aura une solide expérience dans ce domaine, ainsi que des compétences managériales et relationnelles. Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement enrichissant, avec des responsabilités variées et un impact direct sur la communauté.

Prestations

Prime mensuelle

Prise en charge des frais de transports

Participation aux mutuelles santé

Qualifications

• Première expérience en état civil et affaires générales.
• Connaissance réglementaire et techniques d'accueil.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Piloter l'activité et encadrer les officiers d'état civil.
• Contrôler la qualité des activités du service.
• Gérer le suivi d'activité et mettre en œuvre des procédures.

Connaissances

Aptitude managériale

Rigueur

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Connaissance des techniques d'accueil

Formation

Connaissance de la réglementation en matière d'état civil

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Responsable du pôle Etat Civil et Affaires générales (h/f) - Choisy-le-Roi

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Dépositaire des registres d'état civil, le service Population joue un rôle primordial pour les usagers mais également pour l'État, les administrations publiques ou tout organisme ayant besoin d'éléments relatifs à l'identification administrative d'une personne. Mariage, PACS, naissance, décès, gestion des listes électorales, carte d'identité et passeport, recensement de la population... sont les diverses missions exercées par les agents du service afin d'accompagner les administrés dans les différentes étapes de leur vie. Vous souhaitez mettre votre expertise au service des habitants de Choisy-le-Roi ? Vous êtes intéressé par l'encadrement de proximité ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un responsable pour le pôle Etat Civil et Affaires générales.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Population, vous pilotez l'activité du pôle et encadrez les 10 officiers délégués de l'état civil et agents des titres sécurisés. Vous êtes garant de la mise en ½uvre des procédures, des réglementations en vigueur et de la qualité de l'accueil du public.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Mobiliser l'ensemble des dispositifs de management individuels et collectifs pour accompagner les agents dans leur pratique
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Elaborer et suivre les plannings du service
- Contrôler la qualité des activités réalisées
- Impulser et suivre la mise à jour des procédures du service (contrôle lors des rédactions de délivrance, etc.) et des différents formulaires à destination du public
- Gérer le suivi de l'activité : tableaux de bord, rédaction de bilans, etc.

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à réaliser et mettre en partage une veille juridique afin d'intégrer dans les pratiques du pôle les mises à jour du Tribunal, de la Préfecture et de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS).

Ponctuellement, vous assurez le renfort de l'accueil ainsi que des permanences et vous participez à l'activité du pôle élections (organisation des scrutins) ainsi qu'à l'activité liée au recensement de la population.

Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 17h00 ou de 9h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
Présence requise, par roulement, le samedi de 9h00 à 12h00 puis l'après-midi pour la célébration de mariage
Permis B souhaité dans le cadre de déplacement ponctuel

Profil recherché

Première expérience sur un poste relatif au domaine de l'état civil et des affaires générales
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et des règles communes à la rédaction des actes
Connaissance des techniques d'accueil et de régulation
Maitrise de l'outil informatique
Maitrise des logiciels métiers ou curieux d'en apprendre les rouages
Aptitude managériale
Capacité à travailler en transversalité
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, autonomie et organisation

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.

Qui sommes-nous?

Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes ...

Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases ... Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.

Située dans le Val-de-Marne au cour d'un noeud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.

Consulter notre site pour en savoir plus sur le parcours candidats ou nos engagements employeurs : https://www.choisyleroi.fr/votre-ville-recrute/

Conditions de travail :
- Rémunération selon le grade et votre expérience
- Prime mensuelle, de fin d'année et complément indemnitaire annuel
- 37h30 par semaine et 15 jours d'ARTT
- Télétravail entre 1 et 2 jours si poste éligible
- Prise en charge des frais de transports en commun à 75% ou parking
- Adhésion au CNAS et accès au COS
- Participation aux mutuelles santé labellisées, à la prévoyance « Territoria », etc.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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