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La Ville de Montreuil recrute un Responsable de Pôle en Ressources Humaines pour superviser la gestion des congés et l’encadrement de l’équipe. Ce rôle implique la coordination des activités RH, le suivi d’activité, et la gestion des priorités et du personnel, le tout dans un environnement de bureau familial et organisé.
Direction: Ressources Humaines
Catégorie : A Filière : Admnistrative
MISSION : Encadrement de la gestion de l’indisponibilité physique et de la mise en œuvre des congés pour maladie relevant du conseil médical.
ACTIVITES PRINCIPALES
Superviser et coordonner l'activité du Pôle et des unités Citis et Instances et secrétariat médicale |
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable |
Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe |
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH. |
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe |
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité. |
Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe |
Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (assureurs, net entreprise, ATIAC, CPAM, etc ) |
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe |
Définir la répartition des tâches entre les agents |
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées |
Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service |
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité |
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur |
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH |
MOYENS |
Un bureau |
CONDITIONS D’EXERCICE |
Activité de bureau, |
Activité du lundi au vendredi |