Responsable du pôle de gestion individuelle des personnels enseignants-chercheurs et enseignant[...]

Université de Caen Basse-Normandie; Caen; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un Responsable de la gestion individuelle des personnels enseignants. Ce poste clé implique la gestion administrative et financière des enseignants, tout en assurant un suivi rigoureux des opérations liées à la paie et à la gestion des ressources humaines. Vous serez le pilier de l'équipe, apportant votre expertise sur des logiciels de gestion tels que SIHAM et OSE, et garantissant la conformité avec la réglementation en vigueur. Rejoignez un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre discrétion seront appréciés, et participez activement à l'évolution de l'enseignement supérieur en Normandie.

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation des enseignants et de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des logiciels de gestion individuelle et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et non titulaires.
• Assistance dans la préparation des actes de gestion individuelle et contrôle interne de la paie.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Réglementation relative au statut des enseignants

Gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Réactivité

Rigueur

Discrétion

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Diplôme universitaire

Outils

SIHAM

OSE

Description du poste

Responsable du pôle de gestion individuelle des personnels enseignants-chercheurs et enseignants à la DR

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Caen Basse-Normandie
  Université de Caen Normandie

• Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Responsable du pôle de gestion individuelle au sein du bureau de gestion des personnels enseignants: gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires, référent paye.

Activités et tâches du poste :

Sous la responsabilité de la responsable du bureau de gestion des personnels enseignants, l’adjoint(e) assure le suivi des opérations liées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et non titulaires: enseignants des 1er et 2nd degré, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, enseignants associés, lecteurs et maîtres de langue, vacataires.

Il ou elle assiste les gestionnaires dans la préparation et la mise en œuvre des actes de gestion individuelle: arrêtés de classement après concours, avancement d’échelons et de chevrons, demandes de détachement, mise à disposition, disponibilité, délégation (prise des arrêtés manuels environ 200 actes), lettres de mission, congés maternité, congés ordinaires de maladie, suivi des CLM et CLD en relation avec le comité médical, compte individuel de retraite, formation des maîtres de conférences stagiaires, frais de changement de résidence, titularisation des maîtres de conférences stagiaires, archivage des dossiers, demandes d’éméritat etc.

Il ou elle participe au contrôle interne de la paie en relation avec le responsable de la cellule qualité paye, prépare le paiement des primes (PEDR, RIPEC), assure la relecture paye avec les gestionnaires, contrôle les pièces justificatives, assure le suivi sur le logiciel de gestion des heures complémentaires (OSE) des modalités de service des enseignants titulaires, du paiement des heures complémentaires, des conventions et de la facturation (environ 20 conventions).

Il ou elle intervient en renfort si nécessaire sur les opérations de contrôle des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement des enseignants-chercheurs et enseignants.

Conditions particulières d'exercice :

Encadre 5 agents à temps plein, logiciels de gestion (SIHAM, OSE) et outils bureautiques.

Respecte les calendriers de gestion du Ministère et celui de la DRH, grande disponibilité pour répondre aux très nombreuses demandes d’information des enseignants lors de la mise en œuvre des procédures collectives.

Profil recherché

Catégorie d'emploi : B

Compétences requises :

Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, de la réglementation relative au statut des enseignants-chercheurs et des enseignants du 2nd degré, droits et obligations des fonctionnaires, connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paye.

Compétences opérationnelle

Maîtriser l’utilisation des logiciels dédiés à la gestion individuelle : outils bureautiques et des applications de gestion internes (SIHAM, OSE).

Compétences comportementales

Sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, rigueur, méthode, discrétion.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir: En septembre 2025, jusqu'au 31/08/2026.

Date limite de candidature : Avant le 22/05/2025

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Qui sommes-nous?

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Descriptif du service

Lieu de travail : DRH – Bâtiment Présidence – Campus 1 – Caen.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie