Responsable du pôle de formation continue à l'UFR Santé (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Lieu de travail : UFR Santé - Campus 5 - Caen.

Activités et tâches du poste :

1. Management et gestion de la formation continue :

• Assurer la coordination de la gestion administrative et financière des formations ouvertes en :
• Formation Continue pour des formations diplômantes : Masters, DE IPA, DEUST, 30 DU/DIU
• Formations qualifiantes en simulation et en Santé au travail
• Stabiliser l'offre de formation existante et développer l'offre de formation continue
• Accompagner et orienter les porteurs de projets en formation continue.

• Améliorer le pilotage de l'offre de formation permettant la production, l'analyse et la diffusion de données dans le cadre d'une démarche qualité des formations (Qualiopi)
• Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité
• Concevoir les dossiers d'habilitations des nouvelles offres de formation
• Etablir les conventions de partenariats
• Planifier et coordonner la gestion administrative des actions de formation
• Suivre la facturation des conventions et contrats, prévoir le budget des recettes FC
• Contrôler les actes de gestion administrative
• Concevoir, rédiger et faire appliquer des procédures
• Assurer une veille réglementaire et procéder aux ajustements administratifs qui en découlent
• Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Répondre aux enquêtes et audits
• Identifier les procédures qui peuvent être simplifiées, mutualisées, dématérialisées

• Encadrement hiérarchique de 8 agents et coordination avec le CEMU des dispositifs de formation continue en santé
• Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative
• Gérer les congés et les absences, mener les entretiens de carrière et former les nouveaux collaborateurs
• Préparer et animer des réunions du bureau
• Faciliter la circulation de l'information et accompagner les changements de pratique
• Participer à la diversification de l'offre de formation continue (campagne d'habilitation, respect des critères qualités).

• Travailler en lien avec la chargée de communication de l'UFR et la direction de la communication de l'université sur la mise en place des communications externes et internes.

Conditions particulières d'exercice :

Mobilisation possible dans le cadre des missions transversales de l'UFR Santé (Examens nationaux, élections..).

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : A

Diplôme requis : Bac +3

Compétences attendues:

• Connaissances
• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Réglementation en matière de formation tout au long de la vie appréciée
• Connaissances budgétaires générales
• Compétences opérationnelles
• Accompagner et conseiller.
• Animer une équipe.
• Initier et conduire des partenariats.
• Accompagner les changements.
• Piloter un projet.
• Compétences comportementales
• Sens de l'initiative.
• Capacité d'adaptation.
• Capacité d'écoute.
• Capacité de travail en équipe.
• Investissement et flexibilité.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir : dès que possible, jusqu'au 31/08/2026.

Date limite de candidature : Avant le 22/05/2025

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté