Responsable du Pôle Contrôle de gestion et pilotage de la charge d'enseignement F/H – DEEP

Université de Toulouse Jean Jaurès; Occitanie; Sur place; EUR 2 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Toulouse Jean Jaurès recrute un Responsable du Pôle Contrôle de gestion pour piloter l'analyse et la gestion de l'établissement. Le candidat idéal aura une expérience confirmée en contrôle de gestion dans l'enseignement supérieur, une rigueur professionnelle, et de solides compétences en management d'équipe. Le poste offre la possibilité de télétravail et est une opportunité de contribuer aux décisions stratégiques de l'université.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en tant que contrôleur de gestion dans un établissement public.
• Maîtrise des méthodes et outils statistiques.
• Connaissance des principes de contrôle de gestion.

Responsabilités

• Diriger et animer le pôle contrôle de gestion de la DEEP.
• Réaliser des études et analyses pour optimiser la gestion.
• Contribuer à l'élaboration budgétaire et au suivi du dialogue de gestion.

Connaissances

Analyse

Encadrement d'équipe

Rigueur

Capacité de communication

Formation

BAC +5 type Master Contrôle de gestion finance / Master comptabilité contrôle audit

Outils

Excel

Power BI

SAP

Description du poste

Responsable du Pôle Contrôle de gestion et pilotage de la charge d'enseignement F/H – DEEP

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
  Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à laDirection de l'Évaluation, des Études et de la Prospective (DEEP)
• Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2087,26 € b/m négociable€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille MESR / NBI : 15 points

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

1/ Diriger et animer le pôle contrôle de gestion de la DEEP :

• Coordonner l'activité du pôle
• Assurer le management de l'équipe
• Organiser la démarche qualité et la continuité du service

2/ Réaliser des études et analyses visant à éclairer les décisions de l’équipe de direction ou des composantes et services en vue d’optimiser la gestion de l’établissement :

• Concevoir et mettre en place le dispositif de contrôle de gestion ; conduire et planifier les études et les analyses du pôle (problématique, finalité, périmètre d’intervention et méthodologie)
• Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage et de régulation : indicateurs, tableaux de bord,…
• Réaliser des simulations en fonction de différents scénarios envisagés
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives ; en contrôler la fiabilité.
• Etablir des prévisions annuelles d’activités de l’établissement
  Proposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.
• Garantir la gestion et l’administration de la charge d’enseignement (SAGHE) en lien avec les composantes de l’université
• Répondre à des enquêtes ministérielles
• Répondre aux sollicitations de la part de l’équipe de direction et des composantes et services de l’établissement
• Exercer une fonction de veille sur les domaines concernés
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

3/ Porter le déploiement de nouveaux outils d'analyse :

4/ Contribuer à l’élaboration et au suivi du dialogue de gestion de l’Etablissement:

• Contribuer au dialogue de gestion avec les composantes et services : élaboration budgétaire, PPI, charge d'enseignement, appels à projet, etc.

Profil recherché

Savoirs :

• Principes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique et de la réglementation juridique, administrative, financière relative aux établissements
• Méthodes et outils statistiques
• Organisation du fonctionnement et des circuits de décision au sein d’un Établissement d'enseignement supérieur

Savoirs faire :

• Encadrer et animer une équipe
• Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l’équipe de direction ou des services de l’établissement
• Emettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées
• Définir des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats, calcul de coûts
• Analyser, présenter et communiquer sur des indicateurs
• Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé (Excel, Power BI, SAP)
• Exploiter les données du système d’information du domaine étudié
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Savoir être :

• Rigueur et fiabilité
• Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à communiquer
• Adaptation au changement
• Aptitudes au dialogue et à la négociation
• Aisance relationnelle pour échanger avec différents types d’interlocuteurs, les financiers et les opérationnels non financiers, pour notamment collecter l’information
• Disponibilité et réactivité
• Sens du travail en équipe

Conditions de diplômes : BAC +5 type Master Contrôle de gestion finance / Master comptabilité contrôle audit

Expérience souhaitée : Au minimum 5 ans d'expérience de contrôleur de gestion dans un établissement public, si possible de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 5 Allée Antonio Machado 31058 Toulouse Cedex 09

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.

Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).

L’université accueille plus de 30000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230000 m2 de surfaces bâties.

Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

Descriptif du service

La Direction de l'Evaluation des Etudes et de la Prospective (DEEP) regroupe des compétences et ressources liées au pilotage dans une préoccupation d’efficacité et de cohérence.
Elle a un rôle d’expertise et de conseil, au service de tous, en produisant des outils de pilotage et de prospective et en coordonnant la démarche qualité de l’établissement.
Elle apporte une contribution importante à l’élaboration de la politique d’Etablissement et du Projet d’Etablissement et à l’accompagnement de sa mise en œuvre.
Elle est constituée de 5 pôles et de 18 personnels :
- L'Observatoire de la Vie Étudiante et de l'insertion professionnelle (OVE)
- Le contrôle de gestion et pilotage de la charge d'enseignement
- La démarche qualité
- L’aide au pilotage et à la politique d’établissement
- La Plateforme SAGHE (développement et déploiement d'outils informatiques pour l'ESR).

Dans ce cadre, le pôle contrôle de gestion réalise des analyses et développe des outils d’aide à la décision pour l’équipe de Direction ou les composantes, en vue d’optimiser la gestion et l'utilisation des ressources de l’établissement. Il assure le pilotage de la charge d'enseignement, développe le SID finance et déploie la comptabilité analytique. Il contribue à l’élaboration et au suivi du dialogue de gestion de l’établissement.

Vous intégrerez une équipe de 3 agents, encadrerez 2 agents et serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de la DEEP.

Les candidatures sont à adresser à[e-mail]

Vacant à partir du 01/09/2025

Contrôleuse / Contrôleur de gestion

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