AGENT COMPTABLE SECONDAIRE - DR IDF Paris Centre-Est - H/F

INSERM; Paris; Sur place; EUR 85 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Inserm recherche un Cadre, Responsable des services comptables de la délégation régionale IDF Paris Centre-Est, pour piloter une agence comptable et le service facturier.

Vous assurez la qualité des comptes, le respect des échéances et le contrôle interne, en lien avec l’agent comptable principal et les services ordonnateurs. Poste en présentiel à Paris, cadre et management d’équipe. Vous participerez à la mutualisation des pratiques et à l’harmonisation des processus au niveau régional et siège.

Qualifications

• Gestion active d'équipes et pilotage des services comptables.
• Maîtrise des techniques de communication orales et écrites.
• Capacité à rendre des comptes et à coordonner des services inter-services.

Responsabilités

• Animer les équipes component du Service comptable et du service facturier.
• Conseiller le délégué régional sur le domaine comptable.
• Accompagner au niveau de la délégation la stratégie générale de l’établissement.
• Payer les dépenses en mode facturier et assurer la fluidité de la chaîne de la dépense et des échanges d’information.
• Encaisser les recettes et garantir les procédures de contrôle interne et le recouvrement des fonds.
• Veiller à la qualité des comptes et au respect des échéances de restitution (préclôture et clôture).
• Procéder aux contrôles de la paye au périmètre de la délégation régionale.
• Participer au réseau des agents comptables et aux groupes de réflexion nationaux/ régionaux.
• Contribuer à la mutualisation des bonnes pratiques et à l’harmonisation des processus.

Connaissances

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

Communication écrite/ orale

Analyse et synthèse

Organisation et coordination

Formation

Bac +5 / Diplôme d'expertise comptable

Description du poste

L’Inserm est placé sous la double tutelle du ministère de l’Éducation, de la santé, de la recherche et de l’innovation et du ministère de la Santé.

Les activités de l’Inserm se définissent principalement par les programmes des équipes de recherche qu’il accepte de soutenir sur la base de l’excellence scientifique, des programmes nationaux de recherche arrêtés en son sein, ou des contrats de recherche financés par des tiers dont l’Union européenne et l’Agence Nationale de la Recherche. Dans ce cadre, l’établissement peut se voir attribuer un rôle de coordonnateur pour les différents intervenants.

L’établissement est constitué d’un siège situé à Paris et de 11 délégations régionales réparties sur l’ensemble du territoire, qui ont pour mission principale la gestion des laboratoires de leur ressort géographique. L’établissement applique l’instruction comptable commune. Il dispose d’un progiciel de comptabilité intégré (SIFAC+) et d’un progiciel de paye (sirene4You), qui sont communs à l’ordonnateur et au comptable. Sous l’autorité de l’agent comptable principal, vous êtes membre du réseau des agents comptables secondaires-chefs des services financiers piloté conjointement par le DAF et l’ACP.

Le Poste

Mission principale :

Au sein de la Délégation régionale IDF Paris Centre-Est, votre expertise participe directement à la qualité comptable de l'établissement et à la fiabilité des opérations financières d'un organisme de recherche de premier plan.

Vous intégrerez une équipe engagée dans la modernisation des processus comptables et le renforcement du contrôle interne, au sein d'un environnement stimulant où la rigueur technique s'allie à un travail collaboratif avec les services financiers de l’ordonnateur.

Vous vous positionnez en tant que Cadre, Responsable des services comptables de la délégation régionale de son périmètre en veillant à la bonne coordination de ses équipes avec les services ordonnateurs. Vous êtes, dans vos services, référent du contrôle interne comptable dont vous assurez la mise en œuvre opérationnelle dans le respect des consignes nationales diffusées par l’ACP.

Activités Principales

• Animer les équipes composant l’Agence comptable secondaire (service comptable et service facturier) dans le respect des orientations managériales de l’établissement,
• Conseiller le délégué régional dans le domaine comptable,
• Accompagner au niveau de la délégation la stratégie générale de l’établissement,
• Payer les dépenses en mode facturier en veillant à la fluidité de la chaîne de la dépense et donc à la qualité des échanges d’information avec les services ordonnateurs et plus particulièrement le chef de service financier de la délégation régionale,
• Encaisser les recettes pour le compte des formations de recherche et de la délégation régionale dans le respect des procédures comptables en vigueur et impulsées par l’agent comptable principal, d’en assurer le recouvrement par les voies et moyens règlementaires, de mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne comptable conformément au plan de contrôle de l’établissement défini par l’ACP de rendre compte du résultat de ces contrôles auprès de l’ACP et du délégué régional, de mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires le cas échéant,
• Veiller à la qualité des comptes et au respect des échéances de restitutions attendues, notamment s’agissant des travaux de préclôture et de clôture,
• Procéder aux contrôles de la paye sur le périmètre de la délégation régionale dans le respect de la note commune ACP/DRH (note ACP/DRH/n°2023-01 du 4 janvier 2024) définissant le dispositif de contrôle partagé de la paye,
• Participer activement au réseau des agents comptables secondaires et aux groupes de réflexion nationaux ou régionaux,
• Contribuer à la mutualisation des bonnes pratiques et l’harmonisation des process entre les trois agences comptables secondaires et services facturiers d’IDF et du siège sous le pilotage de l’ACP.

Spécificité(s) Et Environnement Du Poste

• Localisation du poste : 18, rue de la croix Jarry - 75013 PARIS

Profil Recherché

• Disposer de compétences avérées en management et posséder des capacités de pilotage, d’analyse, de synthèse, d’organisation, d’animation et de coordination d’équipes et de réseau
• Être capable de rendre compte à la Déléguée régionale et à l’agent comptable principal
• Se montrer apte à évoluer au sein d’un collectif de cadres
• Maitriser les techniques de communication orales et écrites
• Maitriser le décret GBCP, du code des marchés publics
• Capacité d’adaptation aux outils informatiques

Niveau De Diplôme Et Formation(s)

• Bac +5 / Diplôme d'expertise comptable
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion