Responsable du pôle comptable (H/F)

Inserm DR Paris IDF centre nord; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Indemnité transports

CSE

Résumé du poste

Inserm DR Paris IDF centre nord recherche un Responsable du pôle comptable pour superviser les opérations financières et comptables de l’unité.

Sous l’autorité de l’agent comptable secondaire, vous assurez le contrôle, la justification et la conservation des pièces, le suivi des dépenses, des recettes et de la paie, et la bascule vers SIFAC au 1er janvier 2025. CDD 12 mois, 38h30/semaine, télétravail 1–2 jours, rémunération à partir de 2 334 € brut mensuel.

Qualifications

• Maîtriser les principes et les règles de la comptabilité publique.
• Connaître les circuits financiers et les techniques de contrôle.
• Connaître idéalement le logiciel SIFAC.

Responsabilités

• Tenir et garantir la tenue de la comptabilité du poste comptable et les écritures journalières.
• Réaliser les arrêtés mensuels, les contrôles internes et le suivi des pièces justificatives.
• Piloter le recouvrement et gérer les dépenses, les recettes et la paie pour les unités.
• Préparer la bascule vers le nouveau système financier SIFAC et assurer le suivi des données.

Connaissances

Comptabilité publique

Contrôle budgétaire

Gestion des paiements

Description du poste

Responsable du pôle comptable (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 212WPRV
Responsable du pôle comptable (H/F)

Sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, le responsable du pôle comptable assure la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables.Il est chargé du contrôle, de la justification et de la conservation des pièces comptables. Il assure également des activités de contrôle et de supervision concernant la gestion des dépenses, des recettes et de la paie pour l'ensemble des unités de la circonscription.Il suit et analyse le contrôle interne comptable et participe à la mise en place des instruments et outils de contrôle.Son activité s'exerce sous l'autorité de l'agent comptable secondaire des délégations d'Île-de-France, en étroite collaboration avec le service facturier de l'agence comptable et les différents services de la délégation régionale.Activités principalesDans le cadre de ses fonctions, le responsable du pôle comptable sera chargé de :Tenir la comptabilité du poste comptable, notamment les écritures journalières, l'encaissement des recettes et les arrêtés mensuelsExploiter les relevés bancairesAssurer les ajustements comptablesSuivre les comptes d'imputation provisoirePrendre en charge les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissementSuperviser les dépenses à enjeux du service facturierRéaliser les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifiquePiloter le recouvrement amiable et contentieux des factures de recettesAssurer la notification des factures et la relance des débiteursContrôler et viser les actes de gestion du personnelEffectuer les travaux spécifiques liés à la clôture comptableRéaliser les contrôles internes comptablesEffectuer les contrôles internes planifiésPréparer le service comptable à la bascule vers le nouveau système d'information financier SIFACContribuer à la mise en œuvre du plan d'action destiné à améliorer la qualité des donnéesParticiper activement à la déclinaison du plan de formation.Environnement et spécificités du posteLe poste s'inscrit dans un environnement caractérisé par :Le respect du calendrier de fin de gestionLa préparation et l'accompagnement de la bascule vers SIFAC, prévue au 1er janvier 2025La mise en qualité des données comptablesLa réalisation de contrôles internes réguliersLa coordination avec différents interlocuteurs de l'agence comptable et de la délégationLe candidat devra :Maîtriser les principes et les règles de la comptabilité publique ;Connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique ;Connaître les circuits financiers ;Disposer idéalement d'une connaissance du logiciel SIFAC.Savoir-faireLe candidat devra être capable de :Utiliser avec aisance les logiciels Excel et WordMettre en place des indicateurs d'aide à la décisionOrganiser son activité en respectant les échéancesRationaliser et harmoniser les pratiquesAnticiper les opérations et les contraintes liées à la gestion comptableAssurer le suivi et la fiabilité des opérations financières.Qualités professionnellesNous recherchons un candidat :Sachant rendre compte à son supérieur hiérarchiquePrécis, rigoureux et méthodiqueÀ l'écoute et doté de bonnes capacités de communicationCapable de valoriser l'information comptableApte à travailler en équipeFaisant preuve d'organisation et de fiabilité.Conditions d'emploiDate de prise de fonction : dès que possibleDurée du CDD 12 mois renouvelableÉvolution possible : stabilisation sur concours possibleTemps de travail : temps plein, 38 h 30 par semaineCongés : 32 jours de congés annuels et 13 jours de RTT par année civileTélétravail : un à deux jours par semaine, selon accord avec le supérieur hiérarchique.Rémunérationà partir de 2 334 € brut mensuel, selon l'expérience professionnelle acquise sur des postes de niveau équivalent.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2334.68 Euros à 3196.66 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Fiscalité
• Piloter une activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

Inserm DR Paris IDF centre nord

500 à 999 salariés

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santédes populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnelsadministratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur levivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements...