RESPONSABLE DU PÔLE "ADMINISTRATION GÉNÉRALE" (F / H) - service accueil- élections -conseil mun[...]

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique située en Ille-et-Vilaine recherche un/une responsable du pôle administration générale. Ce poste clé implique le management d'une équipe, la gestion des formalités administratives, l'organisation des élections, et la préparation des réunions du conseil municipal. Idéal pour un candidat disposant d'une expérience significative dans le secteur public et un intérêt pour le service à la communauté.

Qualifications

• Expérience en collectivités territoriales est requise.
• Connaissances en urbanisme appréciées.

Responsabilités

• Gérer un service d'accueil et état civil avec 3 agents.
• Organiser des élections et mettre à jour le registre électoral.
• Suivi et assistance au DGS sur divers dossiers.

Connaissances

Maîtrise des formalités administratives

Bonnes qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Intérêt pour l’animation d'une équipe

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours si le grade est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

Argentré-du-Plessis (Ille-et-Vilaine, 4 600 habitants) est une commune dynamique avec des projets d’aménagement urbain en cours, située à proximité de Vitré, Rennes et Laval. La commune dispose de nombreux équipements culturels et sportifs, dont une médiathèque ouverte en 2022, un centre culturel, un complexe sportif, une école intercommunale de musique, des écoles, un collège, et un cinéma associatif.

Suite à une mutation, la commune recrute un/une responsable du pôle « administration générale ». Sous l’autorité du DGS, vous encadrez deux agents et êtes intéressé(e) par la qualité de l’accueil des usagers et l’action publique locale. Vous aimez animer une équipe ? Envoyez votre candidature !

Missions / Conditions d'exercice

1) Encadrement et pilotage du service accueil-état civil

Gérer un service de 3 agents, réalisant des missions telles que l’enregistrement des déclarations d’état civil, la création et mise à jour des actes, la délivrance de documents, la gestion des mariages et PACS, le changement de noms, le recensement militaire, la gestion des affaires funéraires et du cimetière, la location des salles municipales, et assurer l’accueil une journée par semaine.

2) Suivi des assemblées

• Préparer et participer aux réunions du conseil municipal, rédiger des délibérations, envoyer convocations et dossiers, rédiger le procès-verbal, transmettre au contrôle de légalité.
• Tenir à jour les registres des délibérations et actes administratifs.

3) Organisation des élections

• Mettre à jour le registre électoral, organiser matériellement les scrutins.

4) Assistance au DGS

• Suivi et mise à jour du plan communal de sauvegarde et du DICRIM, suivi de dossiers confiés, préparation de réunions, rédaction de courriers, déploiement du RGPD, recensement des besoins en informatique, suivi des assurances, secrétariat du maire.

Profils recherchés

• Expérience en collectivités territoriales
• Maîtrise des formalités administratives : état civil, affaires funéraires
• Expérience en organisation de scrutins électoraux
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Intérêt pour l’animation d’une équipe
• Qualités relationnelles
• Connaissances en urbanisme appréciées
• Disponibilité ponctuelle le samedi matin (une fois par trimestre)

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Administration du Fh • Ille-et-Vilaine, FR