RESPONSABLE DU PÔLE "ADMINISTRATION GÉNÉRALE" (F/H)

RESPONSABLE DU PÔLE "ADMINISTRATION GÉNÉRALE" (F/H), Ille-et-Vilaine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Argentré-du-Plessis (Ille-et-Vilaine, 4 600 habitants) est une commune dynamique, avec des projets d’aménagement urbains en cours. À 10 minutes de Vitré, 30 min de Rennes, 30 min de Laval. La commune dispose de nombreux services et équipements : centre culturel, complexe sportif, médiathèque ouverte en 2022, école intercommunale de musique, écoles, collège, cinéma associatif, etc.

Suite à une mutation, la commune recrute son/sa responsable du pôle « administration générale ». Sous l’autorité du DGS, vous encadrez deux agents. Si vous êtes intéressé.e par la qualité de l’accueil des usagers et l’action publique locale, et que vous aimez animer une équipe, envoyez votre candidature !

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

1. Encadrement et pilotage du service accueil-état civil : Piloter l’activité du service composé de 3 agents (dont vous) qui réalise les missions suivantes :
   • Prestations administratives : enregistrement des déclarations relatives à l'État-Civil, création et mise à jour des actes d'État-Civil, délivrance de livrets de famille et d’extraits d’actes d’état-civil, mariages et PACS, changement de noms, recensement militaire…
   • Affaires funéraires et gestion du cimetière
   • Location des salles municipales
2. Suivi des assemblées : Préparer les réunions du conseil municipal, y participer, rédiger certains projets de délibération, envoyer convocations et dossiers, rédiger le procès-verbal, transmettre au contrôle de légalité. Tenir à jour les registres des délibérations et actes administratifs.
3. Organisation des élections : Alimenter le registre électoral, organiser matériellement les scrutins.
4. Assistance au DGS : Suivi du plan communal de sauvegarde, du DICRIM, préparation de réunions, rédaction de courriers, etc.

Missions ponctuelles

• Référent RGPD : déployer outils et règles pour la protection des données personnelles.
• Référent informatique : recenser besoins matériels, transmission à la communauté d’agglomération.
• Suivi des dossiers assurances, secrétariat du maire.

Profils recherchés

• Expérience en collectivités territoriales
• Maîtrise des formalités administratives : état-civil, affaires funéraires
• Expérience en organisation de scrutins électoraux
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Intérêt pour l’animation d’une équipe
• Qualités relationnelles
• Connaissances appréciées en urbanisme
• Disponibilité ponctuelle le samedi matin (1 fois/trimestre)