Responsable du pôle Administration du Personnel h/f

TN France; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Responsable du pôle Administration du Personnel pour piloter une équipe et coordonner les procédures administratives. Ce rôle clé implique la gestion des avancements, promotions et la conformité des opérations de paie, tout en garantissant un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes organisé, rigoureux et souhaitez faire une différence dans le secteur public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise la compétence et l'engagement, tout en offrant des possibilités de télétravail et un environnement de travail enrichissant.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et management d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des règles statutaires.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les procédures de gestion administrative du personnel.
• Manager une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Management d'équipe

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Outils

CIRIL NET RH

Description du poste

Responsable du pôle Administration du Personnel h/f, Loiret

Loiret, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction des ressources humaines de la collectivité de Saint Jean de la Ruelle, sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurerez l’animation et le pilotage d’une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie. Votre mission sera de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel, en conformité avec les règles statutaires, en collaboration avec l'autre pôle de la DRH.

Missions / Conditions d'exercice

• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière, en respectant les règles statutaires et juridiques, notamment le contrôle des avancements, promotions internes, et le suivi des instances paritaires.
• Suivre et contrôler les actes administratifs (positions, cessations, contrats, retraites...), élaborer des actes administratifs complexes, et assurer le conseil auprès des pôles.
• Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec le DRH.
• Piloter et coordonner les dispositifs collectifs (campagne d’entretiens professionnels, rapport social unique, etc.).
• Garantir la conformité des opérations de paie : être l'interlocuteur de la trésorerie, respecter les calendriers, assurer la qualité des pièces comptables, appliquer la réglementation sociale et les obligations légales (DSN), et participer à l'élaboration du budget.
• Organiser et sécuriser la gestion du temps de travail et de l'absentéisme : suivre les indicateurs, conseiller sur l'organisation, piloter l’outil « Océalia ».
• Manager et coordonner le service administration du personnel : superviser 3 gestionnaires, assurer la continuité en cas d'absence.
• Gérer la gestion RH du Syndicat Intercommunal de Restauration Collective (SIRCO) : rédiger délibérations, élaborer actes administratifs, saisir les instances.

Profils recherchés

Vous justifiez d’une expérience similaire et en management d’équipe, maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. La maîtrise des outils bureautiques est requise, et la connaissance de CIRIL NET RH serait un plus. Disponibilité pour des astreintes (2 semaines/an) exigée.