Responsable du pôle administratif Petite Enfance

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez responsable du pôle administratif Petite Enfance. Ce rôle clé implique la gestion d'une équipe, le suivi des engagements avec les partenaires et la supervision des budgets. Si vous êtes un leader naturel avec une expertise en gestion administrative et un sens aigu des responsabilités, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'amélioration des services pour la petite enfance et faites une différence significative dans la communauté.

Qualifications

• Connaissance des principes budgétaires et des outils d'analyse.
• Expérience en gestion d'équipe et en suivi budgétaire.

Responsabilités

• Animer et piloter une équipe administrative de 3 agents.
• Assurer le suivi des engagements avec les partenaires de la Ville.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget.

Connaissances

Gestion d'équipe

Analyse budgétaire

Rigueur organisationnelle

Communication

Formation

Diplôme en gestion publique

Formation en administration

Outils

Excel

Logiciels comptables

Description du poste

Responsable du pôle administratif Petite Enfance, Ain

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable du Service Petite Enfance, vous serez en charge du pôle administratif Petite Enfance, en lien étroit avec les responsables des équipements Petite enfance municipaux (espaces Petite enfance, crèche familiale et relais Petite enfance) et les partenaires institutionnels. A ce titre, vous :

1. Animez et pilotez l’équipe du pôle administratif composée de 3 agents
2. Assurez le suivi et l’exécution des engagements avec les partenaires de la Ville
3. Participez à l’élaboration du budget et veillez à son exécution

Missions / conditions d'exercice

1. Animation et pilotage de l’équipe du pôle administratif : assurer un rôle d’encadrement, gérer les ressources, organiser et vérifier les tâches, produire des documents d’analyse, assurer une veille juridique et réglementaire, superviser la démarche qualité (référent QualiBour’k).
2. Suivi et exécution des engagements avec les partenaires : instruire les dossiers de demandes de subventions, contrôler les heures d’accueil, établir le bilan d’activités et financier, garantir la fiabilité des données, établir des conventions de partenariat.
3. Préparation au suivi et à l’exécution budgétaire : recenser les besoins, suivre l’exécution budgétaire, gérer la régie d’avances.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les principes et règles budgétaires
• Mettre en place des outils de suivi et d’analyse
• Connaître le fonctionnement des services de la collectivité

Savoirs faire

• Gérer, animer une équipe et réguler les conflits
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et travailler en équipe
• Avoir des capacités d’analyse, de synthèse, d’autonomie, et de rendu de comptes
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel notamment), comptables et métier