Responsable du pôle administratif (IP2)

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Protection judiciaire de la jeunesse recherche un responsable administratif pour gérer une équipe et assister la direction. Ce poste implique des responsabilités de gestion d'équipe, d'organisation d'agendas, et de suivi budgétaire dans un environnement axé sur l'insertion et la probation. Ce rôle est essentiel pour la coordination des services au sein de la sous-direction, garantissant l'efficacité des missions auprès des personnes sous-main de justice.

Qualifications

• Expérience antérieure en gestion administrative.
• Capacités organisationnelles et managériales.
• Compétences en analyse et rédaction.

Responsabilités

• Gérer et animer une équipe de 4 adjoints administratifs.
• Assister le sous-directeur dans l'organisation de son agenda.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus.

Connaissances

Gestion d'équipe

Organisation

Rédaction de comptes-rendus

Analyse budgétaire

Description du poste

Vos missions en quelques mots

La responsable du pôle administratif gère l’équipe et les activités du pôle administratif de la sous-direction de l’insertion et de la probation. Elle assiste également le sous-directeur et son adjointe.

Ses principales responsabilités :

• Gérer et animer une équipe de 4 adjoints administratifs en charge du secrétariat de la sous-direction.
• Assister le sous-directeur et son adjointe dans l’organisation de leur agenda, réunions, et la constitution de dossiers.
• Participer aux réunions de la sous-direction et rédiger les comptes-rendus.
• Suivre et assurer la complétude de certaines statistiques des départements de la sous-direction.
• Gérer le suivi du budget de la SDIP en lien avec la sous-direction et les chefs de département.
• Coordonner et centraliser certains sujets transversaux concernant les différents départements et missions de la sous-direction insertion et probation.

Éléments de candidature :

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires.

Contact : [e-mail], Tél. : [phone]

Présentation de la structure :

La sous-direction de l’insertion et de la probation, placée sous l’autorité du Cheffe du Service des Métiers, définit et met en œuvre les politiques de prise en charge des personnes sous-main de justice. Elle comprend :

• le département des parcours de peine ;
• le département des politiques sociales et des partenariats ;
• un pôle enseignement ;
• une mission Expertise et valorisation des pratiques professionnelles en SPIP.

Le pôle santé, au sein de ce département, organise, en collaboration avec le ministère de la santé, la mise en œuvre des politiques de santé somatique et mentale, lutte contre la toxicomanie en milieu carcéral, déploie la télésanté, anime la politique nationale de prévention du suicide, et pilote le suivi de la feuille de route 2023-2027.

Le Département des Politiques Sociales et des Partenariats garantit l’accès aux politiques sociales, de santé, d’insertion, d’enseignement, culturelles, sportives, et d’emploi pour les personnes sous-main de justice, en assurant la prise en compte de leurs spécificités et en pilotant les partenariats avec le secteur associatif et autres acteurs.