Responsable du Pôle « Achats » - Adjoint au Chef de Service - Mairie de Tarbes H/F

Communes; Tarbes; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La ville de Tarbes recrute un Responsable du pôle « Achats » adjoint au chef de service, catégorie A, à temps complet, au service Commande publique. Sous l'autorité du Chef de service et au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez la sécurité juridique des procédures de marchés publics, la coordination des achats et le pilotage de la nomenclature interne des achats.

Organiser et suivre la programmation des achats et marchés de la collectivité, piloter la politique d'achat, conseiller et

Qualifications

• Connaissances approfondies de la réglementation applicable à la commande publique, une connaissance opérationnelle en technique d'achat et de négociation
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Savoir mettre en œuvre des méthodes de gestion et de suivi de projet
• Rigueur et sens de l'organisation
• Travailler en équipe
• Qualités d'écoute et relationnelles, savoir faire preuve de pédagogie

Responsibilities

• Organiser et suivre la programmation des achats et marchés de la collectivité (pilotage et application de la nomenclature, plan de charges des consultations à lancer)
• Piloter et mettre en œuvre la politique d'achat de la Ville par une démarche d'évaluation des marchés, de planification des achats et de suivi des échéances
• Conseiller, contrôler et assister les services acheteurs, dans la définition des besoins, l'élaboration de leurs dossiers de consultation des entreprises et dans le déroulement des procédures de passation
• Accompagner les services dans l'analyse des offres et la négociation (le cas échéant)
• Superviser l'acheteur public dans ses missions (gestion de la nomenclature, sourcing…)
• Valider les dossiers de consultation des entreprises (essentiellement en matière de fournitures courantes et services, hors MOE et AMO) en collaboration avec les référents du service commande publique et les services « prescripteurs »
• Organiser et mener des actions de formation interne en techniques d'achats.
• Pallier l'absence du chef de service dans l'ensemble de ses missions.

Job description

La ville de Tarbes recrute un Responsable du pôle « Achats » - Adjoint au chef de service, catégorie A, à temps complet, au service Commande publique. Sous l'autorité du Chef de service et au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez la sécurité juridique des procédures de marchés publics, la coordination des achats et le pilotage de la nomenclature interne des achats.

• Organiser et suivre la programmation des achats et marchés de la collectivité (pilotage et application de la nomenclature, plan de charges des consultations à lancer)
• Piloter et mettre en œuvre la politique d'achat de la Ville par une démarche d'évaluation des marchés, de planification des achats et de suivi des échéances
• Conseiller, contrôler et assister les services acheteurs, dans la définition des besoins, l'élaboration de leurs dossiers de consultation des entreprises et dans le déroulement des procédures de passation
• Accompagner les services dans l'analyse des offres et la négociation (le cas échéant)
• Superviser l'acheteur public dans ses missions (gestion de la nomenclature, sourcing…)
• Valider les dossiers de consultation des entreprises (essentiellement en matière de fournitures courantes et services, hors MOE et AMO) en collaboration avec les référents du service commande publique et les services « prescripteurs »
• Organiser et mener des actions de formation interne en techniques d'achats.
• Pallier l'absence du chef de service dans l'ensemble de ses missions.

Conditions du poste

• Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. À défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
• Catégorie A, filière administrative
• Cadre d'emploi : Attachés territoriaux
• Rémunération afférente au cadre d'emploi + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
• Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT
• Utilisation occasionnelle d'un véhicule personnel pour les besoins du service : Permis B obligatoire

Qualifications

• Posséder des connaissances approfondies de la réglementation applicable à la commande publique, une connaissance opérationnelle en technique d'achat et de négociation
• Disposer d'une expérience confirmée sur un poste similaire
• Savoir mettre en œuvre des méthodes de gestion et de suivi de projet
• Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe
• Disposer de qualités d'écoute et relationnelles, savoir faire preuve de pédagogie