Responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SIRH F/H

Université de Technologie de Compiègne; Méry-sur-Oise; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois dans un établissement d'enseignement supérieur. Ce rôle clé implique la supervision de la masse salariale, la gestion des emplois et l'optimisation des systèmes d'information RH. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion des ressources humaines et en pilotage budgétaire, tout en étant capable de travailler en étroite collaboration avec divers départements. Profitez d'un environnement dynamique et d'une culture de travail collaborative, tout en ayant un impact significatif sur la gestion des ressources humaines de l'établissement.

Prestations

50 jours de congé

RTT comprise

Travail en équipe

Amélioration continue des process

Qualifications

• Connaissance du statut général de la fonction publique.
• Maîtrise des outils B-O et Excel pour l'analyse des données.

Responsabilités

• Prévoir et piloter la masse salariale et les emplois de l'établissement.
• Superviser l'activité du pôle pilotage de la DRH.
• Participer au déploiement du SIRH et à l'amélioration continue des process.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Pilotage de la masse salariale

Techniques statistiques

Conception de tableaux de bord

Encadrement d'équipe

Analyse et synthèse

Formation

Bac +3 minimum

Outils

SIHAM

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la DRH, le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SI RH assure le pilotage et la prévision de la masse salariale et des emplois, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l’établissement. Il/elle supervise l’activité du pôle pilotage de la DRH et il/elle coordonne le traitement des données RH.

Activités principales

Prévoir et piloter la MS et les emplois

• Prévoir et piloter les emplois et la masse salariale de l’établissement (47 M€ – 710 ETPT / an) annuellement et pluriannuellement,

• Suivre l’exécution budgétaire et analyser l’évolution des prévisions d’emplois et de masse salariale,

• Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle, construire des outils d’analyse,

• Participer à l’élaboration de la politique salariale avec la DRH,

• Superviser les opérations de déversement de la paie dans le SI financier,

• Produire des extractions de données, tableaux de bord et indicateurs,

• Répondre aux enquêtes.

Superviser l’activité du pôle pilotage

• Encadrer l’activité de la coordinatrice paie et de l’assistant au pilotage RH,

• Procéder à la veille réglementaire paie et participer à la mise en œuvre des nouvelles réglementations en la matière,

• Aider à la mise en place de contrôles,

• Participer à l’amélioration continue des process,

• Participer à la certification des comptes,

• Participer aux éventuels contrôles ou enquêtes divers,

• Coordonner l’élaboration du rapport social unique.

Chef de projet SIRH

• Participer au déploiement de SIHAM PMS,

• Assurer les missions de correspondant fonctionnel SIHAM,

• Participer aux réflexions sur l’évolution du SIRH,

• Conduire les démarches de fiabilisation des données RH de l’établissement.

Compétences requises

Connaissances

• Connaissance du statut général de la fonction publique et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la paie et des finances publiques.

• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.

• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.

• Connaissance générale de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

• Méthode de conduite de projet et conduite du changement.

• La connaissance des outils RH (SIHAM) serait un plus.

Compétences opérationnelles

• Encadrer/animer une équipe.

• Piloter un projet.

• Concevoir des tableaux de bord.

• Rédiger des rapports et des documents.

• Analyser et synthétiser.

• Maitriser les outils B-O et Excel.

• Travailler en équipe.

Compétences comportementales

• Curiosité intellectuelle.

• Rigueur / Fiabilité.

• Sens de la confidentialité.

• Sens relationnel.

• Gestion des priorités.

• Capacité à travailler en équipe.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la Direction des Ressources Humaines. La personne recrutée rend compte directement à la Directrice des ressources humaines.

Le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SIRH sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de la DRH, les services de l’agence comptable, de la Direction aux affaires financières ainsi qu’avec le service liaison rémunérations de la Direction Régionale des Finances Publiques.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux personnels de catégorie A ingénieur d’études ou attaché, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir immédiatement.

Salaire mensuel brut : suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience.

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : IGE - Groupe 2.

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an.

50 jours de congé, RTT comprise, par année universitaire.

Date limite de candidature : 02/05/2025.

Diplôme et formation

• Bac +3 minimum.

• Domaine de formation souhaité : contrôle de gestion, gestion des ressources humaines, droit public.