Responsable du pilotage de l'activité OPCO - F-H

CONSTRUCTYS; Nice; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle recherche un(e) Responsable du pilotage de l'activité à Limonest. Le/la candidat(e) idéal(e) possède un Bac +3 minimum et une expérience significative en gestion administrative et management d'équipe. Ce poste implique de piloter l’activité de production tout en contribuant à l’élaboration du Plan Régional. Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des compétences en communication sont indispensables. Statut cadre avec déplacements occasionnels au siège à Paris.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et instruction de dossiers.
• Capacité à renforcer la qualité du service.
• Bonne maîtrise des dispositifs de formation liés à l’alternance.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration du Plan Régional et le déployer.
• Piloter l’activité de production de la région.
• Manager une équipe d’assistants(es) de gestion et de formation.

Connaissances

Gestion de projets

Management d'équipe

Maîtrise d'Excel

Communication

Analyse

Formation

Diplôme Bac +3 minimum

Description du poste

Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes un(e) Responsable du pilotage de l'activité en CDI. Ce poste est basé à Limonest.

Rattaché(e) à la Directrice Régionale, le/la Responsable du pilotage de l'activité assure un contrôle continu de la production de la direction régionale et garantit la qualité des services réalisés, dans le respect des process, des procédures et des délais.

Il/Elle est l’interlocuteur(trice) technique des dispositifs de formation et des outils de production, notamment l'apprentissage, en veillant à une application stricte des règles d’éligibilité, de prise en charge et de facturation. Il/Elle contribue également à l’atteinte des objectifs globaux de traitement de l’activité production de Constructys.

Par ailleurs, il/elle manage l’équipe dédiée à la production, en l’accompagnant dans ses missions et sa montée en compétences.

En tant que Responsable du pilotage de l'activité, vos missions principales seront :

1. Contribuer à l’élaboration du Plan Régional (PAR) et le déployer sur la région :

• Participer à son élaboration
• Décliner les orientations de développement en objectifs opérationnels
• Déployer les actions du PAR visant à améliorer la performance
• Participer à la rédaction des notes de conjoncture régionales
• Assurer une veille sur les évolutions, besoins, pratiques, acteurs, etc.

1. Piloter l’activité de production de la région ou du CSP :

• Organiser, planifier, anticiper, coordonner et suivre l'activité
• Décliner les orientations en objectifs opérationnels
• Mettre en œuvre et sécuriser les procédures et processus liés à la production
• Suivre et contrôler les engagements financiers et la facturation, y compris la supervision des contrôles aléatoires
• Contrôler la qualité des activités, analyser les écarts et proposer des améliorations
• Veiller en permanence sur les règles de prise en charge, remboursements, réglementation, etc.

Manager une équipe d’assistants(es) de gestion et de formation, et participer à la vie de l’association ainsi qu’à l’amélioration continue.

Profil recherché et qualités attendues :

Diplômé(e) d’une formation Bac +3 minimum, avec impérativement une expérience en gestion administrative, instruction de dossiers, gestion de projets et management d’équipe.

Maîtrise des dispositifs de formation, notamment ceux liés à l’alternance, et excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Capacité à déployer les compétences individuelles et collectives, à renforcer la qualité du service, avec une aisance relationnelle et un sens de la communication affirmé, illustrant votre leadership.

Reconnu(e) pour votre rigueur, réactivité, capacités d’analyse, et capacité à agir avec souplesse et diplomatie dans des environnements complexes.

Conditions : Statut : Cadre

Lieu : Limonest

Déplacements : Occasionnels, notamment au siège à Paris.

Contact et dépôt des candidatures : Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [e-mail]