Responsable du pilotage de l'activité OPCO - F-H

CONSTRUCTYS; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) Responsable du pilotage de l'activité basé(e) à Limonest, pour assurer le contrôle de la production et manager une équipe. Le candidat doit avoir un diplôme Bac+3 minimum et une expérience en gestion et management. Ce poste implique des déplacements occasionnels, notamment à Paris. Envoyez votre CV et lettre de motivation par email.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et gestion de projets.
• Maîtrise des dispositifs de formation, notamment en alternance.
• Expérience en management d'équipe.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration et au déploiement du Plan Régional.
• Piloter l'activité de production en organisant et suivant les engagements.
• Manager l'équipe d'assistants de gestion et de formation.

Connaissances

Leadership

Rigueur

Capacités d'analyse

Aisance relationnelle

Diplomatie

Formation

Diplôme Bac+3 minimum

Outils

Excel

Description du poste

Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes un(e) Responsable du pilotage de l'activité en CDI. Ce poste est basé à Limonest.

Rattaché(e) à la Directrice Régionale, le/la Responsable du pilotage de l'activité assure un contrôle continu de la production de la direction régionale et garantit la qualité des services réalisés, dans le respect des process, des procédures et des délais.

Il/Elle est l’interlocuteur(trice) technique des dispositifs de formation et des outils de production, notamment l'apprentissage, en veillant à une stricte application des règles d’éligibilité, de prise en charge et de facturation, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs de traitement de l’activité production de Constructys.

Par ailleurs, il/elle manage l’équipe dédiée à la production, l’accompagne dans ses missions et sa montée en compétences.

En tant que Responsable du pilotage de l'activité, vos missions principales seront :

1. Contribuer à l’élaboration du Plan Régional (PAR) et le déployer :

• Participer à son élaboration
• Décliner les orientations de développement en objectifs opérationnels
• Déployer les actions du PAR pour améliorer la performance
• Participer à la rédaction des notes de conjoncture régionales
• Assurer une veille sur les évolutions, besoins, pratiques, acteurs, etc.

1. Piloter l’activité de production :

• Organiser, planifier, anticiper, coordonner et suivre l'activité
• Décliner les orientations en objectifs opérationnels
• Mettre en œuvre et sécuriser les procédures et processus
• Suivre et contrôler les engagements financiers et la facturation
• Superviser les contrôles aléatoires
• Contrôler la qualité des activités, analyser les écarts et proposer des améliorations
• Veiller sur les règles de prise en charge, remboursements, réglementations, etc.

Manager une équipe d’assistants(es) de gestion et de formation, participer à la vie de l’association et à l’amélioration continue.

Profil recherché : Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum, avec une expérience en gestion administrative, instruction de dossiers, gestion de projets et management d’équipe. Maîtrise des dispositifs de formation, notamment en alternance, et des outils bureautiques (Excel). Leadership, rigueur, réactivité, capacités d’analyse, aisance relationnelle et diplomatie sont essentiels.

Conditions : Statut : Cadre

Lieu : Limonest

Déplacements : Occasionnels, notamment à Paris.

Contact : CV et lettre de motivation à adresser à [e-mail]