Responsable du développement de la formation professionnelle F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour soutenir le développement de la formation professionnelle au sein de l'UFR Sciences. Vous serez responsable du pilotage des activités administratives, de la création de partenariats et de l'amélioration des processus. Ce poste offre une flexibilité de travail et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Flexibilité dans l’organisation du travail

Jusqu’à 50 jours de congés la première année

Primes mensuelles et annuelles

Accompagnement pour le handicap

Prise en charge partielle des transports

Qualifications

• Connaissance des cadres législatifs liés à la formation professionnelle.
• Capacité à animer des réunions et à piloter des projets.

Responsabilités

• Pilotage des activités administratives relatives à la formation professionnelle.
• Développement de partenariats avec le monde socio-économique.
• Amélioration de l'accès à l'information et gestion des procédures.

Connaissances

Ingénierie de formation

Pilotage de projet

Développement de partenariats

Rédaction de synthèses

Qualités relationnelles

Rigueur

Capacité d’adaptation

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

L’UFR Sciences comprend environ 11 000 étudiants répartis dans 14 licences, 10 licences professionnelles, 28 masters ou rattachés à une des six écoles doctorales.

Le service de formation professionnelle de l’UFR Sciences (FORPRO Sciences) est rattaché à la direction de l’UFR et a pour mission de développer les formations proposées au sein de l’UFR, d’en assurer la mise en œuvre administrative (outils, procédures, suivi budgétaire, …) en lien avec le service FORPRO d’AMU.

Missions et activités principales

La Personne Recrutée appuie l’action du Vice-doyen Formation Délégué à la Formation Professionnelle et travaille en lien étroit avec le Responsable de Développement de la Formation Professionnelle déjà recruté. Sa mission principale inclut :

• Le pilotage des activités administratives relatives à la mise en œuvre de ces actions de formation, en lien avec le service FORPRO d’AMU.
• Le développement de partenariats avec le monde socio-économique (entreprises, branches professionnelles, OPCO, organismes financeurs) pour enrichir l’offre de formation professionnelle de l’UFR.

Le pilotage des activités administratives

• Animer le réseau de gestionnaires et d’encadrants pour assurer la diffusion des informations et l’application des procédures en formation professionnelle.
• Rédiger et diffuser les procédures et modes opératoires.
• Améliorer l’accès à l’information sur le site internet de la faculté et le tenir à jour.
• Conseiller sur l’élaboration des conventions de partenariat et suivre leur exécution.
• Gérer les dossiers d’exonérations de frais d’inscription en lien avec le service FORPRO.
• Superviser et optimiser la mise à jour des tableaux et outils du service.
• Préparer le budget annuel de formation et le faire valider par le conseil d’UFR.
• Rester informé des évolutions réglementaires et adapter les procédures en conséquence.
• Gérer la dimension financière, suivre l’exécution budgétaire, et assurer la collecte de données pour les enquêtes.
• Veiller à la démarche qualité et préparer les audits.

Organiser des actions de prospection et de promotion de l’offre de formation, établir des partenariats, et soutenir la conception et gestion des formations professionnelles.

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative de l’UFR et en lien fonctionnel avec le vice-doyen formation délégué à la formation professionnelle.

Profil recherché

Connaissance de l’ingénierie de formation, des cadres législatifs liés à la formation professionnelle, et du fonctionnement universitaire. Capacité à piloter un projet, animer des réunions, rédiger des synthèses, développer des partenariats, et accompagner la démarche qualité. Qualités relationnelles, rigueur, et capacité d’adaptation sont essentielles.

Contrat jusqu'au 31/12/2025.

Processus de recrutement

Après réception de votre candidature : un échange téléphonique personnalisé, puis un entretien avec les responsables. En cas de succès, un parcours d’accueil, d’intégration et de formation vous sera proposé.

Avantages

• Flexibilité dans l’organisation du travail : télétravail, semaine en 4 ou 4,5 jours, selon ancienneté.
• Jusqu’à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an.
• Primes mensuelles et annuelles, accompagnement pour le handicap, prise en charge partielle des transports, et autres prestations sociales.