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Une agence d'architecture contemporaine et créative recherche une assistante de direction pour soutenir les associés dans leurs tâches quotidiennes. Ce rôle clé implique l'organisation administrative, la coordination des agendas, ainsi qu'une interaction directe avec les clients et partenaires. Vous serez également impliqué dans le montage des appels d'offres et le suivi de dossiers, en veillant à la rigueur et à la confidentialité. Si vous êtes autonome, organisé et avez une première expérience en agence d'architecture, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement créatif et exigeant, où vos compétences seront valorisées.
Rémunération : 35000€ à 45000€ brut annuel
Description du poste :
Une agence d’architecture contemporaine et créative, reconnue pour ses projets mêlant urbanité, innovation et sens du détail, nous a sollicités pour trouver sa prochaine assistante de direction.
Véritable point d’ancrage de l’agence, vous accompagnerez les associés dans la gestion quotidienne, en prenant en charge l’organisation administrative, la coordination des agendas, la préparation des réunions et le suivi des dossiers. Vous serez également en lien direct avec les clients, fournisseurs et partenaires, en assurant un rôle d’interface fluide et structuré.
Vous interviendrez en soutien sur le montage des appels d’offres, la mise en forme de documents et le respect des échéances. Vous contribuerez également à certains volets RH ou comptables de premier niveau, avec un souci constant de rigueur, de réactivité et de confidentialité.
Une première expérience en agence d’architecture est indispensable pour bien comprendre les dynamiques de projet et les attentes du métier. Nous recherchons une personne autonome, proactive, organisée et dotée d’une excellente expression écrite comme orale.
Le poste est à pourvoir rapidement.
Les qualités requises pour ce poste sont :