RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT INFORMATION MÉDICALE ET CONTROLE DATA

Sécurité sociale; Bordeaux; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ARS Nouvelle Aquitaine recherche un responsable de département à Bordeaux, chargé de l'encadrement d'une équipe et de la validation des flux de données pour optimiser la politique régionale de santé. Ce poste implique des responsabilités managériales dans un environnement dynamique et administratif, avec une part de télétravail. La mission est de garantir l'efficacité et l'analyse des données en santé.

Qualifications

• Expérience en management et conduite de projet.
• Capacité à gérer une équipe et à animer des réunions.
• Connaissance des environnements administratifs et réglementaires.

Responsabilités

• Encadrer et animer l'équipe du département.
• Assurer la validation des flux entrants pour le pilotage des politiques régionales.
• Participer à l'élaboration des objectifs opérationnels.

Connaissances

Management

Pilotage

Analyse

Communication

Adaptabilité

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Description du poste

ARS NOUVELLE AQUITAINE Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX

Direction : Direction de l'Offre de Soins

Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective

Pôle : Etudes et statistiques

Département : Information médicale

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : Cadre Niveau : 6

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel-le niveau 2 du Cadre de Gestion Ministériel.

Poste d'encadrement : Oui

Fonction soumise à DPI : Oui

Fonctions télétravaillables : Partiellement

La Direction de l'Offre de Soins (DOS) intervient sur les champs de la formation et de la gestion des professionnels de santé, la structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, l'allocation de ressources et la supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, la promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec une autre direction), la prospective / innovation / préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, la coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :

• Professionnels de santé et prospective ;
• Organisation de l'offre de soins et réponse aux situations sanitaires exceptionnelles ;
• Financement de l'offre de soins ;
• Efficience et transformation numérique du système de santé.

La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles et d'une mission :

• Le pôle ressources humaines en santé;
• Le pôle études et statistiques;

Le pôle Etudes et statistiques a pour mission de recueillir, produire et analyser des données visant à apporter, au DGARS et aux différentes directions de l'ARS, une aide à la décision et au pilotage de la politique régionale de santé. Ce pôle est scindé en deux départements : le département des Données en Santé et le département de l'information Médicale. Description du poste Définition du poste : Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe du département afin de sécuriser les processus de validation des flux entrants du service pour faciliter le pilotage des politiques régionales de santé et de financement des établissements. Les flux entrants revêtent plusieurs formes : des données d'activité hospitalière (exemple données PMSI), des répertoires (exemple FINESS) et des enquêtes (exemple la SAE).

Le / la responsable de département assiste le responsable du pôle (en collaboration avec son homologue du département des données en santé) :

• Il / Elle participe à l'élaboration du projet de service : définir les objectifs opérationnels du département en alignement avec les objectifs stratégiques du pôle et en assurer le suivi,
• Il / Elle remplace le responsable de pôle lors de réunions ou d'instances.

Activités managériales :

• Encadrer, animer une équipe et manager les personnes qui la composent,
• Gérer, développer et évaluer les compétences de son équipe,
• Fixer les objectifs, structurer les ressources et organiser les activités,
• Prioriser, coordonner et suivre les travauxde l'équipe,
• Animer les réunions de département et rendre compte de l'activité,
• Définir les procédures et les circuits,
• Assurer la continuité des missions.

Activités essentielles :

• Piloter et garantir le respect des processus des différentes activités du département,
• Construire et optimiser en collaboration avec l'équipe les outils d'aide à la saisie et au contrôle (Excel, Power BI, langage R),
• Valoriser le département au sein de l'ARS via notamment la création d'outil de restitution,
• Optimiser les méthodes de travail,
• Organiser la veille juridique et documentaire, et veiller à sa bonne appropriation par l'équipe et à sa diffusion,
• Contribuer aux travaux entre ARS et assurer la veille sur les pratiques des autres ARS,
• Participer aux réunions nationales DGOS, ATIH, ...,
• Assurer la coordination du département avec les autres directions de l'ARS (Autorisations, financement, ...),
• Assurer la fonction de référent-e régional-e pour certains dossiers à fort enjeu,
• Participer à la validation de l'activité PMSI des établissements et à la production des arrêtés de versement,
• En collaboration avec la Direction déléguée au financement, construire des outils d'aide au contrôle des EPRD (Extraction plateforme ATIH et construction sur Power BI).

Activités annexes :

• Participer au Comité Technique Régional de l'Information Médicale - COTRIM.

Relations internes : Directions métiers, Direction déléguée aux financements, Cabinet, Délégations départementales.

Relations externes : Ministère, Organismes d'assurance maladie, Agences nationales (ATIH, ANAP), Etablissements de santé, Fédérations hospitalières, Ordre des professionnels de santé,...

Spécificités du poste / Contraintes :

• Participation aux missions d'inspection-contrôle selon statut,
• Participation au dispositif d'astreintes,
• Disponibilité accrue lors de périodes clés de la validation PMSI,
• Management d'équipe en télétravail.

Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Etudes et Statistiques Profil recherché Vos compétences Connaissances : MANAGEMENT / PILOTAGECONDUITE ET GESTION DE PROJETENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNELDROIT / RÉGLEMENTATIONBUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFSORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUSCONTRÔLE, AUDIT ET ÉVALUATION Savoir-faire : ANIMER UN GROUPE, UNE ÉQUIPEANALYSER UN BESOINCOMMUNIQUERCONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPEANALYSER UN PROJET, UNE DÉMARCHEDIAGNOSTIQUERAUDITER Savoir-être : AISANCE RELATIONNELLEÊTRE RIGOUREUXFAIRE PREUVE DE DISCRÉTIONRÉACTIVITÉSENS DE L'ORGANISATIONFACULTÉ D'ADAPTATIONSENS DE L'ANALYSESENS DE LA PÉDAGOGIE Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Informations complémentaires Expérience du domaine souhaitée. Contact Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat : https : / / ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com / offre-de-emploi / liste-offres.aspx

Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD...).

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Du Controle • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France