RESPONSABLE DU DEPARTEMENT AFFAIRES GENERALES ET ECONOMIQUES DU GHSA et CHARGE DE MISSION DIREC[...]

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public à Bordeaux cherche un responsable du Département Affaires Générales et Économiques. Vous serez en charge de la coordination de projets, de la gestion des affaires économiques et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements. Le candidat idéal doit avoir une connaissance des règles de la commande publique et des capacités d'organisation et de communication.

Qualifications

• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.
• Réactivité, négociation.
• Esprit d'équipe et discrétion.

Responsabilités

• Coordination de projet Nouvel Hôpital Saint-André.
• Gestion de projets du groupe hospitalier.
• Pilotage de la communication et information du groupe hospitalier.

Connaissances

Connaissance des règles de la commande publique

Connaissance du fonctionnement des services de soins

Capacité d'organisation

Capacité à analyser et synthétiser

Capacité à gérer les urgences

Sens de la communication

Autonomie

Description du poste

Contexte

Le CHU de Bordeaux, situé dans une région attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois groupes hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Étroitement liés à l’Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu’à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Saint-André (GHSA) est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, ainsi que le Centre Jean Abadie. Le GHSA dispose d'une offre de soins hospitalo-universitaire variée, d'expertise, de recours et de proximité. Les secteurs de médecine, urgences, soins critiques et de pédopsychiatrie offrent une prise en charge d'urgence, d'hospitalisation et ambulatoire (314 lits et places). 1200 hospitalières et hospitaliers composent ce groupe hospitalier et dépendent de 15 pôles hospitalo-universitaires du CHU de Bordeaux.

Le Poste

Responsable du Département Affaires Générales et Economiques du Groupe Hospitalier Saint-André.

Le responsable du département est rattaché directement au directeur du Groupe Hospitalier Saint-André, fait partie du staff de direction avec les 2 autres responsables de département du groupe hospitalier, collabore étroitement avec plusieurs directions transversales du CHU de Bordeaux et est en relation régulière avec des partenaires extérieurs du groupe hospitalier.

Au titre des affaires générales du groupe hospitalier Saint-André :

• Coordination de projet Nouvel Hôpital Saint-André : sous le pilotage du directeur du groupe hospitalier et du médecin président du comité consultatif médical du groupe, management de projet et organisation du montage, suivi et construction du projet NHSA, définition et suivi de l’ingénierie de projet, soutien méthodologique et technique, rédaction, communication de la conduite du projet.
• Coordination des liens avec les partenaires extérieurs du groupe hospitalier.
• Gestion de projets du groupe hospitalier selon le logigramme projets du groupe hospitalier, en lien avec les deux autres responsables de département.
• Organisation d’évènements récurrents et ponctuels du groupe hospitalier.
• Pilotage de la communication et information du groupe hospitalier.

Au titre des affaires économiques du groupe hospitalier Saint-André :

• Pilotage et stratégie achat globale des équipements et des fournitures des missions déléguées sur le groupe hospitalier (mise en place d'un plan d'équipement annuel et arbitrage, validation des demandes via les interfaces de commandes, relations fournisseurs, contrôle et réception avant liquidation, gestion de stock).
• Suivi et contrôle de prestations gérées sur la direction du groupe hospitalier (interprétariat, sûreté du groupe hospitalier …).
• Suivi des commandes publiques (respect des procédures du code des marchés publics, suivi de la politique d’achat du CHU, définition et anticipation des besoins à intégrer des services du groupe hospitalier).
• Contrôle des disponibles financiers (gestion budgétaire d'investissement et d'exploitation, suivi d'exécution et synthèse sur un exercice annuel).
• Suivi d'opérations spécifiques.
• Contrôle d'exécution de marché et concessions de service.
• Management direct d’une équipe de 2 ETP.

Chargé(e) de mission à la Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux.

La Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux est une direction transversale intégrant plusieurs entités : cellule d’appui aux situations complexes, cellule ville-hôpital, cellule centralisée de gestion des lits, transports internes sanitaires, service social des patients, direction des admissions et de la patientèle, cellule parcours administratif du patient.

Le/la chargé(e) de mission est rattaché(e) directement au directeur et assure des missions transversales pour cette direction :

• Suivi des activités des entités de la direction et production d’outils de pilotage, rapports d’activités, tableaux de bord de gestion et d’amélioration de la performance.
• Management de l’organisation transversale de la direction : objectif d’une structuration transversale de la direction.
• Accompagnement de la mise en place d’outils visant à favoriser le développement de la direction.
• Consolidation des projets transversaux de la direction et suivi des appels à projets ayant un intérêt pour la direction.

Profil Recherché

• Connaissance attendue des règles de la commande publique
• Connaissance appréciée du fonctionnement des services de soins
• Connaissance appréciée des méthodes et outils de contrôle de gestion
• Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
• Capacité à analyser et synthétiser
• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
• Capacité à gérer les urgences
• Réactivité, négociation
• Sens de la communication
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Discrétion

Personne à Contacter

Le Directeur du Groupe Hospitalier Saint-André

Guillaume Raphael Vassé

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