RESPONSABLE DU CENTRE DE DOCUMENTATION DES INSTITUTS DE FORMATION AUX METIERS DE LA SANTE DU NO[...]

TN France; Libourne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un responsable de documentation pour gérer le centre de documentation des instituts de formation aux métiers de la santé. Ce rôle clé implique l'organisation de l'accès à l'information, l'accompagnement des apprenants dans leurs recherches, et la gestion des documents nécessaires. En plus de ces responsabilités, le candidat participera à des enseignements et à des événements, tout en assurant une veille réglementaire. Si vous êtes passionné par la documentation et l'éducation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de bibliothèque ou formation pertinente.
• Connaissances en législation et droit du travail.

Responsabilités

• Organiser et assurer le fonctionnement du centre de documentation.
• Accueillir et accompagner les apprenants dans leurs recherches.

Connaissances

Gestion documentaire

Recherche documentaire

Analyse et synthèse

Communication

Formation

Licence Professionnelle Bibliothécaire

BUT Métiers du livre et du patrimoine

BUT Communication des organisations

BUT Information numérique dans les organisations

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Centre Hospitalier de Libourne

Administratif et technique CDD 3 mois renouvelable

Date limite de candidature : 30 août 2024

Poste à pourvoir au 2 septembre 2024, CDD 3 mois renouvelable.

HORAIRES ET ORGANISATION DU TRAVAIL :
• 37 heures 30 par semaine, rythme 5/2,
• Horaires modulables selon les nécessités du service et les objectifs,
• Forfait horaire,
• Ouverture de la bibliothèque : 9h – 16h 30
• Déplacements possibles sur tous les sites de formation (Libourne, Blaye, Sainte Foy La Grande)

DEFINITION :

Les missions du responsable du Centre de Documentation de l’Institut :

Le ou la responsable du centre de documentation a une double mission :

1. Organiser et assurer le fonctionnement du centre de documentation des instituts de la santé.
2. Accueillir et accompagner les apprenants dans leurs recherches documentaires, organiser l’accès au CDI, traiter, analyser et mettre à disposition des documents adaptés.

Il ou elle veille à la mise à jour documentaire pour l’ensemble des instituts de formation du Nord Gironde.

En respect du projet pédagogique, le ou la responsable participe à certains enseignements, notamment en méthodologie et recherche documentaire.

Il ou elle gère également le centre de documentation médical et juridique du Centre hospitalier de Libourne, sous la responsabilité de la direction des services économiques, notamment en gestion du budget dédié (commandes, achats, matériel).

EXIGENCES STATUTAIRES :

Liaisons fonctionnelles :

• Formateurs des instituts de formation aux métiers de la santé
• Secrétaires
• Professionnels de l’établissement (médecins, cadres, soignants, etc.)
• Responsable de la formation continue
• Attaché d’administration hospitalière de la DSE

Cadre réglementaire :

Code général de la fonction publique hospitalière.

Liens hiérarchiques :

Sous l’autorité du Coordonnateur Général des instituts de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde et des deux cadres supérieurs de santé.

ACTIVITÉS :

Descriptif :

Le ou la responsable du CDI des instituts de formation aux métiers de la santé (50%) :

• Faciliter l’accès à l’information : recherche documentaire, conseils, formations, orientation.
• Gérer les emprunts, contrôles, retours, et la traçabilité.
• Assurer la qualité et la présentation des documents.
• Gérer le budget et produire un rapport annuel.
• Proposer des améliorations et participer aux réunions.
• Participer au réseau AQUIRESS.

Partie pédagogique :

• Collaborer avec les formateurs pour la constitution de dossiers documentaires.
• Animer des TD sur l’utilisation des outils documentaires et la recherche d’informations.

Communication :

• Organiser des événements (journée de rentrée, remise de diplômes, etc.).
• Gérer les comptes Instagram et Digipad de l’institut.
• Maintenir le lien avec partenaires et informer les étudiants des nouveautés.

Veille réglementaire :

• Assurer une veille hebdomadaire sur la formation et les professions de santé.

Centre de documentation du Centre hospitalier (50%) :

• Interlocuteur institutionnel, gestion des abonnements, bulletins, achats, incidents, veille, classement, information du personnel médical et paramédical.

Qualifications et diplômes requis :

• Licence Professionnelle Bibliothécaire
• BUT Métiers du livre et du patrimoine
• BUT Communication des organisations
• BUT Information numérique dans les organisations
• Formation en gestion de bibliothèque ou expérience récente dans ce domaine

Compétences requises :

Savoir : connaissances en législation, droit du travail, réglementation des études, environnement du système de santé, maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-faire : capacités méthodologiques, analyse, synthèse, créativité, expression orale, initiative, gestion financière simple, respect des procédures.