Responsable du bureau Logistique Immobilier / adjoint(e) au chef de service

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Foix; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public français recherche un responsable logistique basé à Foix. Vous serez chargé d'encadrer une équipe dans divers aspects logistiques et immobiliers. Une expérience en gestion de projets, en marchés publics et en immobilier est nécessaire. Ce poste offre une expérience significative en management intermédiaire.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel requis.
• Compétences en matière de marché public maîtrisées.
• Connaissances en matière immobilière et de suivi bâtimentaire requises.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe chargée de la logistique et de l'immobilier.
• Organiser l'activité du bureau.
• Coordonner les opérations de maintenance des bâtiments.

Connaissances

Gestion de projet

Travail en équipe

Analyse

Synthèse

Management

Rédaction

Relations humaines

Organisation

Communication

Initiatives

Formation

Connaissance du statut de la fonction publique

Compétences en marchés publics

Connaissance immobilière

Outils

Informatique – Bureautique

Description du poste

Vos missions

Groupe RIFSEEP: 1

Au sein du SGCD, en tant que responsable du bureau logistique et immobilier, vous encadrez une équipe chargée des marchés publics, des travaux, de l’accueil et du standard, du courrier et de toute la logistique sur tous les sites entrant dans le périmètre de ATE.

Vos Activités Principales

• Assurer le pilotage et l’animation de l’équipe
• Organiser et coordonner l’activité du bureau
• Analyser le contexte et identifier les besoins pour adapter et optimiser les interventions dans les domaines immobilier et logistique
• Planifier et coordonner les opérations de maintien en conditions opérationnelles des bâtiments
• Piloter et suivre les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d’exploitation du bâtiment, d’équipements dans le respect des normes, règles et directives applicables ainsi que les procédures de qualité
• Exploiter les outils de gestion, évaluer et justifier les coûts, contrôler et vérifier la qualité des travaux et des opérations techniques ou logistiques, aider au diagnostic et apporter un conseil dans le domaine
• Proposer, participer à la rédaction, à la mise en place et au suivi des marchés et contrats
• Assurer le lien avec le bureau Budget-Finances
• Participer à la démarche qualité de la Préfecture (Qual-e-Pref)

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

• Discrétion
• Disponibilité, astreintes possibles
• Assurer l’intérim de la chef de service sur les sujets en lien avec la logistique et l’immobilier en lien avec la direction

Profil recherché

Connaissances Techniques

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Connaître les statuts de la fonction publique / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en matière de marché public / niveau maîtrise - requis
• Avoir des connaissances en matière immobilière et de suivi bâtimentaire / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en matière de gestion du patrimoine Immobilier de l’État / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir- Être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Capacité d’organisation, de pilotage / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis
• Savoir mobiliser et valoriser les compétences / niveau pratique - requis
• Savoir prendre des initiatives / niveau pratique - requis
• Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Vos Perspectives

Acquérir une expérience d’encadrement intermédiaire et de technicité dans le domaine

Votre Environnement Professionnel

Activités du service : Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition Et Effectifs Du Service

Le service budget-finances / achat-logistique-immobilier 16 etp : 2 catégories A – 4 catégories B et 11 catégories C.

Un Chef De Service Encadre 2 Bureaux

budget-Achats (1B et 2C)

logistique-immobilier (1A, 2B et 9C)

et 1 Chargé(e) de stratégie immobilière et de transition écologique (B)

Liaisons Hiérarchiques

L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du service budget-finances/ achat-logistique-immobilier

Liaisons Fonctionnelles

L’agent est sous l’autorité des directeurs du SGCD, il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD, le SGAR , les intervenants externes et fournisseurs

Éléments de candidature

Personnes à contacter

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