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L'Ecole nationale supérieure de police recherche un Responsable du bureau du Cabinet H/F. Ce poste nécessite des compétences en informatique et en bureautique, avec une forte capacité à travailler en équipe et à s'organiser. Le candidat doit avoir une expérience confirmée dans un environnement administratif, avec une disponibilité pour des missions variées au sein de la fonction publique.
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Vos activités principales :
Le/laResponsable dubureauducabinetexercelesmissionssuivantes:
-lasuppléance du chef du bureau du cabinet lorsqu’il est absent
- le suivi et la mise à jour des bases de données et de l’archivage de l’ENSP
- Le suivi et la mise à jour de tous les évènements de l’établissement dont il est saisi, en lien avec la direction et les services concernés, et pour les deux sites
- La coordinationdespersonnelsetdesservicesdanslapréparationdescérémonies officiellesetréceptions. -lacirculationoptimaledel’informationentrelesservices;
-lesuividelaperformanceenlienaveclatutelle. -laconstitutiondesfondsdedossierpourledirecteuretl’organisationdes programmesdevisitedesesinvités
-l’organisationduconseild’administration;
-lesuividutableaudesaffairesencours; -lagestiondesinvitationsetleplacemententribunelorsdescérémonies.
- Tenuedesregistres,numérotation,diffusionetarchivagedesnotesdeservice.
- Participationàlagestiondesordresdemissiondel’ensembledesfonctionnairesde l’ENSP,desbonsde
transportsSNCF.
- Contributionàl’organisationdelacomitologie,relecturedesdocumentsafférents. -Suividesdemandesdecontributionsàl’ENSP:ouverturedesdossiers,miseàjour destableaux,classementdesdocuments,centralisationdesretoursetmiseenforme desréponsesrédigéesparlechefdecabinetousonadjoint.
- Prisedeconnaissanceettraitementdesdemandesreçuessurlaboîtestructurelledu cabinet qui relève du secrétariat.
Composition et effectifs du service:
Le Cabinetestcomposéd’unbureauadministratif et d’un bureau de la communication.
Le Bureau du Cabinet comprend: 1attaché 1secrétaireadministratif 2adjointsadministratifs
Liaisons hiérarchiques:
Le Chef du Cabinet de direction
Liaisons fonctionnelles:
Eninterne,enrelationaveclesdifférentsservicesactifs et administratifs del’ENSP Enexterne,toutesdirectionsetservicesdepoliceetpartenairesinstitutionnels
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique, bureautique: niveau pratique - requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir faire :
- savoir travailler en équipe :niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Lescompétencesmisesenœuvresurcepostegénéralistepermettentdes'orienter versd'autresemploisdupérimètrepolice,gendarmerieoupréfecture,pouroccuper desfonctionssensiblesplusélargies.
ensp-rh@interieur.gouv.fr
Localisation administrative :
DGPN / Ecole Nationale Supérieure de la Police – 9 rue Carnot - 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d’Or /Direction / Cabinet
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
CODE RMFP : ERDIR022
CODE RIME : FP2ADM04 SECRETAIRE-ASSISTANT
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité et disponibilité
Prime centrale / Groupe RIFSEEP : 2
Qui contacter?
Le chef du bureau du cabinet : 04/72/53/18/87
Département Ressources Humaines – ensp-rh@interieur.gouv.fr – 04 72 53 18 32
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Code général de la Fonction Publique Article L332-2 2°
Vacant à partir du 01/09/2025
Personnel du bureau du cabinet
Direction et pilotage des politiques publiques
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