Responsable du bureau du Cabinet de l'ENSP H/F

Ecole nationale supérieure de police; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole nationale supérieure de police recherche un Responsable du bureau du Cabinet H/F. Ce poste nécessite des compétences en informatique et en bureautique, avec une forte capacité à travailler en équipe et à s'organiser. Le candidat doit avoir une expérience confirmée dans un environnement administratif, avec une disponibilité pour des missions variées au sein de la fonction publique.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Niveau maîtrise en organisation et travail en équipe.
• Compétences en communication et relations humaines nécessaires.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des bases de données de l’ENSP.
• Coordination des cérémonies officielles et des événements.
• Gestion des invitations et des notes de service.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Communication

Relations humaines

Adaptabilité

Description du poste

Responsable du bureau du Cabinet de l'ENSP H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole nationale supérieure de police

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Vos activités principales :
Le/laResponsable dubureauducabinetexercelesmissionssuivantes:
-lasuppléance du chef du bureau du cabinet lorsqu’il est absent
- le suivi et la mise à jour des bases de données et de l’archivage de l’ENSP
- Le suivi et la mise à jour de tous les évènements de l’établissement dont il est saisi, en lien avec la direction et les services concernés, et pour les deux sites
- La coordinationdespersonnelsetdesservicesdanslapréparationdescérémonies officiellesetréceptions. -lacirculationoptimaledel’informationentrelesservices;
-lesuividelaperformanceenlienaveclatutelle. -laconstitutiondesfondsdedossierpourledirecteuretl’organisationdes programmesdevisitedesesinvités
-l’organisationduconseild’administration;
-lesuividutableaudesaffairesencours; -lagestiondesinvitationsetleplacemententribunelorsdescérémonies.
- Tenuedesregistres,numérotation,diffusionetarchivagedesnotesdeservice.
- Participationàlagestiondesordresdemissiondel’ensembledesfonctionnairesde l’ENSP,desbonsde
transportsSNCF.
- Contributionàl’organisationdelacomitologie,relecturedesdocumentsafférents. -Suividesdemandesdecontributionsàl’ENSP:ouverturedesdossiers,miseàjour destableaux,classementdesdocuments,centralisationdesretoursetmiseenforme desréponsesrédigéesparlechefdecabinetousonadjoint.
- Prisedeconnaissanceettraitementdesdemandesreçuessurlaboîtestructurelledu cabinet qui relève du secrétariat.


Composition et effectifs du service:
Le Cabinetestcomposéd’unbureauadministratif et d’un bureau de la communication.
Le Bureau du Cabinet comprend: 1attaché 1secrétaireadministratif 2adjointsadministratifs

Liaisons hiérarchiques:
Le Chef du Cabinet de direction
Liaisons fonctionnelles:
Eninterne,enrelationaveclesdifférentsservicesactifs et administratifs del’ENSP Enexterne,toutesdirectionsetservicesdepoliceetpartenairesinstitutionnels

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique, bureautique: niveau pratique - requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir faire :
- savoir travailler en équipe :niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir être :
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis


Vos perspectives :
Lescompétencesmisesenœuvresurcepostegénéralistepermettentdes'orienter versd'autresemploisdupérimètrepolice,gendarmerieoupréfecture,pouroccuper desfonctionssensiblesplusélargies.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative :
DGPN / Ecole Nationale Supérieure de la Police – 9 rue Carnot - 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d’Or /Direction / Cabinet


Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

CODE RMFP : ERDIR022
CODE RIME : FP2ADM04 SECRETAIRE-ASSISTANT

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité et disponibilité
Prime centrale / Groupe RIFSEEP : 2

Qui contacter?
Le chef du bureau du cabinet : 04/72/53/18/87

Département Ressources Humaines – [e-mail] – 04 72 53 18 32

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Code général de la Fonction Publique Article L332-2 2°

Vacant à partir du 01/09/2025

Personnel du bureau du cabinet

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