Responsable du bureau des personnels BIATSS F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un(e) responsable du bureau des personnels BIATSS pour gérer l'administration et la paye d'un secteur de 3500 personnels. Dans un contexte de transformation numérique, le poste implique des missions variées, de la gestion des recrutements à l'amélioration continue des processus. Un environnement de travail flexible et socialement engagé est proposé, avec des opportunités de carrière au sein d'une grande institution universitaire.

Prestations

Flexibilité dans l'organisation du travail

50 jours de congés dès la première année

Accompagnement pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge des transports à 75%

Accès à des prestations en loisir, sport, culture

Qualifications

• Maîtrise des processus RH.
• Expérience en conduite de projets et en animation d'équipe.
• Compétences juridiques et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des personnels BIATSS.
• Pilotage des opérations de gestion individuelle.
• Analyse et contribution au Rapport Social Unique.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Formation supérieure en gestion des ressources humaines

Outils

Logiciels de paie

Tableaux de bord

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Le ou la responsable du bureau des personnels BIATSS est garant de la gestion administrative (recrutement, carrière, contrats, santé, subrogation contractuels, archivages, …) et de la paye de son secteur (3500 personnels BIATSS titulaires et contractuels) dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures de l’établissement.

La personne recrutée participe à la définition et la mise en œuvre de la politique de ressources humaines issue de la stratégie et des dispositions du contrat pluriannuel de l’établissement. Elle décline ces orientations en objectifs opérationnels pour le bureau. Elle est appuyée par 3 adjoints (ASI) et 15 gestionnaires. 2 adjoints sont dédiés à la gestion des personnels contractuels et 1 bureau dédié à la gestion des titulaires

Activités Principales

• produit et veille au respect du calendrier des opérations de gestion individuelle (recrutements, concours, primes, indemnités, santé, subrogation, paye…)
• pilote l’instruction des dossiers complexes du bureau
• garantie la fiabilisation des données contenues dans le système d’information RH (gestion administrative et financière) et veille à la mise en œuvre des opérations de fiabilisation par les bureaux.
• contribue à l’élaboration du Rapport Social Unique en complétant les données et apportant une analyse relevant de son périmètre.
• propose des axes d’amélioration continue sur les pratiques professionnelles, la simplification des process et leur application homogène.
• apporte conseil et expertise relevant de son périmètre auprès de la direction du pôle et des différentes structures
• propose des indicateurs pertinents, produit et complète les tableaux de bord permettant d’avoir une vision globale de l’activité du bureau.
• participe au portage des projets transverses de la DRH.
  
  

Tendance D’évolution

• Projet en cours de transformation numérique des process de gestion
• Évolution structurelle de la DRH
  
  

Position hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice du pôle gestion des personnels

Conditions particulières : Des permanences nécessaires selon le calendrier de gestion et paye notamment sont à organiser pendant les périodes de congés.

Profil

Vous maîtrisez les statuts des des différentes populations de l’établissement, les processus RH et les principes de la comptabilité publique et de la LOLF.

Vous avez de l'expérience en conduite de projets, encadrement et animation d'équipe.

Vous maîtrisez l'utilisation d'outils bureautiques, de logiciels de paie, de bases de données RH et la conception de tableaux de bord.

Vos compétences juridiques, rédactionnelles et votre connaissance fine des enjeux de l’université et de ses tutelles sont des atouts précieux.

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, organisée et diplomate. Vous alliez sens de la confidentialité, pédagogie, esprit d’initiative et excellentes qualités relationnelles.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : 3omcn6tavy