Responsable du bureau de l'asile (H/F)

DELEGATION TERRITORIALE METZ; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public administratif recherche un Responsable du bureau de l'asile à Metz. Vous serez chargé de la mise en œuvre des procédures d'asile, du management des agents, et de la coordination des activités. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans et connaître les procédures d'asile. Ce poste est proposé sous un CDD de 36 mois avec un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des procédures d'asile est indispensable.
• Anglais indispensable.

Responsabilités

• Management et coordination des agents.
• Suivi des activités et vérification des rapports.
• Relations avec partenaires institutionnels et privés.

Connaissances

Capacité à manager

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation

Rigueur / sens de l'organisation

Capacités à conduire des réunions internes

Gestion des priorités

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en Encadrement management

Outils

Applications informatiques métier

Description du poste

Offre n° 195LHTK - Responsable du bureau de l'asile (H/F)

Au sein de l'Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjoint, le responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d'asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau :

• Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
• Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
• Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
• Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
• Favoriser la cohésion d'équipe : organiser les réunions d'équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents
• Assurer l'évaluation des agents
• Participer aux réflexions conduites dans le domaine d'activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Suivi d'activité :

• Participer à la création d'outils de planification et de suivi
• Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires :

• Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
• Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du DT
• Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution
• Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Veille réglementaire :

• Suivre l'évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l'information auprès des agents et veiller à son application

L'agent pourra être amené à renforcer l'équipe du bureau pour l'accueil des demandeurs d'asile.

Profil recherché OFII

Savoir-faire :

• Capacité à manager
• Organiser et planifier les tâches
• Conduire des réunions internes
• Assurer l'évaluation des agents
• Relayer et respecter les consignes
• Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :

• Compétences relationnelles
• Capacité d'adaptation, réactivité
• Pédagogie
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Autonomie et sens de l'initiative
• Capacité à rendre compte
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur / sens de l'organisation

Connaissances :

• Connaissance de la réglementation et des procédures d'asile
• Connaissance des acteurs sur le territoire
• Connaissance des applications informatiques métier
• Connaissance du droit d'asile

Langues étrangères (anglais) :

• Anglais – Cette langue est indispensable

Titulaire d'un permis de conduire

CDD 36 mois en contractuel (statut cadre) – salaire selon profil

Les agents contractuels de nationalité étrangère ou apatride ne peuvent être recrutés pour pourvoir des emplois dont les attributions, soit ne sont pas séparables de l'exercice de la souveraineté, soit comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de prérogatives de puissance publique.

Type de contrat : CDD - 36 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• selon profil

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Encadrement management Cette formation est indispensable

Compétence

• Communiquer les résultats aux parties prenantes
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

20 à 49 salariés

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

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