Responsable du budget

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique au cœur de Paris recherche un responsable du budget pour gérer les finances et optimiser les ressources. Ce poste stratégique nécessite une expertise en gestion publique et une capacité à collaborer avec diverses parties prenantes. Vous serez chargé de piloter l’élaboration et le suivi des budgets, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus financiers. Rejoignez une institution qui valorise l'égalité, la diversité et l'inclusion, et participez à des projets innovants dans un environnement stimulant. Si vous êtes passionné par la gestion financière et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSL

Ecole de formation interne

Evènements culturels

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement.

Responsabilités

• Piloter l’élaboration et le suivi des budgets de l’Université PSL.
• Participer à l’élaboration de la lettre d’orientation budgétaire.
• Contribuer à l’organisation des systèmes d’information financiers.

Connaissances

Gestion financière

Analyse budgétaire

Communication

Anticipation

Formation

Bac+5 en gestion, finance ou comptabilité

Outils

Systèmes d’information financiers

Description du poste

Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et 4 500 chercheurs et enseignants-chercheurs, l’Université Paris Sciences & Lettres est comparable aux plus grands établissements mondiaux, bien qu’elle privilégie la capacité d’action au simple effet de taille.

Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux.

Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

Les institutions membres de l’Université PSL

Université PSL (Paris Sciences & Lettres) : Collège de France, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Chimie, École nationale des chartes, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études, ESPCI Paris, Institut Curie, MINES Paris, Observatoire de Paris, Paris-Dauphine.

Partenaires: Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École française d'Extrême-Orient, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, Beaux-Arts de Paris, Institut Louis Bachelier, La Fémis.

Avec le soutien du CNRS, de l’Inserm et de Inria.

Le responsable du budget joue un rôle central dans la gestion financière et le pilotage budgétaire de l’Université PSL. À l’interface entre la direction des finances, la direction de l’aide au pilotage et à la qualité, les directions opérationnelles et les établissements-composantes, il veille à la bonne exécution des budgets tout en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur.

Dans un contexte d’optimisation des ressources et d’amélioration continue des processus, il assure l’élaboration, le suivi et l’analyse des budgets afin de fournir aux décideurs des analyses fiables et pertinentes. Il contribue également au développement du contrôle interne budgétaire et financier, en lien avec la Direction de l’Aide au Pilotage et à la Qualité, afin de renforcer la maîtrise des risques et d’améliorer la transparence des procédures.

Ce poste stratégique requiert une expertise pointue en gestion publique (GBCP), une capacité d’anticipation et un sens du dialogue pour accompagner les différentes parties prenantes dans une démarche d’efficience financière et de performance institutionnelle.

Le responsable du budget sera amené à conduire la préparation et le suivi de l’exécution du budget et des budgets rectificatifs de l’Université (EPSCP), mais aussi de la Fondation de coopération scientifique PSL. Une réflexion est engagée sur l’évolution des liens et des périmètres d’activité des deux entités.

Activités principales

Programmation budgétaire et pilotage financier :

Piloter l’élaboration, la consolidation et le suivi des budgets initiaux et rectificatifs de l'Université et de la Fondation PSL

Élaborer les documents et tableaux réglementaires destinés aux instances et autorités de tutelle.

Superviser la programmation et les reprogrammations des crédits, en particulier des opérations pluriannuelles

Assurer la saisie des programmations budgétaires dans le système d’information dédié

Superviser l’exécution budgétaire et coordonner les clôtures annuelles en collaboration avec l’Agent comptable

Participer à l’élaboration de la lettre d’orientation budgétaire

Produire des états de restitution et d’analyse à destination de la gouvernance ou des services

Autres missions:

Contribuer activement à l’organisation des Systèmes d’information financiers:

Suivre les opérations de maintenance et de paramétrage

Gérer les habilitations et autorisations

Participer au déploiement de nouveaux SI financiers

Accompagner les équipes métiers dans l’utilisation des outils

Accompagner les équipes métiers dans l’utilisation des outils

Accompagner et former les référents financiers en diffusant une culture budgétaire et financière

Garantir la documentation des processus financiers dans une logique d’amélioration continue

Participer à la mission de contrôle interne développée par la Direction de l'Aide au Pilotage et à la Qualité, et notamment assurer la mise à jour de la cartographie des risques et du plan d’action correspondant

Conditions particulières d’exercice :

Investissement professionnel important, particulièrement lors des périodes de préparation budgétaire et de clôture annuelle

Disponibilité et adaptabilité en fonction des échéances et des besoins de l’université

Poste ouvert aux:

Titulaires de la fonction publique(Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 36 mois

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSLet activités du service

Ecole de formation interne

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau minimum de diplôme : Bac+5

Domaines : Gestion, finance, comptabilité ou domaine équivalent

Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public et/ou universitaire

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les différentes parties prenantes de l’université

CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+5

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSLs’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.