Responsable du BLG de FONTENAY AUX ROSES H/F H/F

CEA; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CEA recherche un Responsable du Bureau Local de Gestion à Fontenay-aux-Roses pour superviser les activités sociales et gérer les équipes. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en management, comptabilité et communication, ainsi qu'un diplôme BAC +5. Ce rôle implique également la gestion administrative, budgétaire, et le paramétrage sur le logiciel PROWEB.

Qualifications

• Compétences en comptabilité, management d'équipe et ressources humaines.
• Notions de droit du travail et relations sociales.
• Capacité à gérer les priorités efficacement.

Responsabilités

• Mise en œuvre des directives de gestion et coordination avec les équipes.
• Gestion budgétaire, suivi des opérations comptables et trésorerie.
• Management de l'équipe locale et suivi des congés et formations.

Connaissances

Gestion du personnel

Communication

Ressources humaines

Paramétrage

Gestion des priorités

Formation

BAC +5 ou équivalent

BAC +2 ou équivalent avec 5 ans d'expérience

Outils

PROWEB

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Responsable du BLG de FONTENAY AUX ROSES H/F

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Responsable du BLG de FONTENAY AUX ROSES H/F

Statut du poste

Description de l'offre

Les missions et objectifs du/de la Responsable du Bureau Local de Gestion sont définis par l'ACAS, en particulier par le/la Chef-fe du SAG.
Il/elle est responsable de la mise en œuvre des directives des Responsables de Secteur du Secrétariat Central Général (SG) concernant les activités sociales centrales.
Sur son centre, le/la Responsable collabore avec : la Direction du Centre, le Service du Personnel, les Assistantes Sociales, les Élu-es du personnel, les bénévoles des associations, les ayants-droit de l’ACAS, et les fournisseurs.
Le Bureau Local de Gestion comprend 3 collaborateurs/trices.

Gestion des activités
- Application des réglementations
- Respect de la priorité des activités nationales
- Gestion de la scolarité, inscriptions aux séjours de vacances ACAS, prestations Handicap sous l'autorité du/de la Responsable Production ACAS, avec un rôle de conseil pour l'accueil des salarié-es.
- Interface avec le/la Président-e de l'ALAS
- Étude et conseil sur la faisabilité des réglementations ALAS, en lien avec le/la Président-e de l'ALAS
- Assistance administrative pour la mise en place des activités locales
- Gestion des relations clients-fournisseurs

Gestion budgétaire, comptable et trésorerie
- Mise en place et suivi des budgets votés par les élu-es
- Assistance à la préparation du budget pour les AGO, commissions ou CLAS
- Gestion des opérations comptables via le logiciel PROWEB
- Préparation des travaux comptables pour l'audit
- Suivi des opérations de trésorerie et rapprochements
- Préparation des dossiers de paiement

Gestion des ressources humaines
- Management de l’équipe locale
- Suivi des congés, horaires, formation, carrière
- Réalisation des entretiens annuels
- Organisation et suivi des tâches de développement de la polyvalence
- Recrutement ou mutation du personnel

Gestion de la communication
- Accueil de qualité
- Mise à jour du site comPROWEB et communications ponctuelles
- Utilisation des outils de communication (affiches, tracts)
- Mise en œuvre des communications nationales

Gestion PROWEB et logiciel bibliothèque
- Référent local pour le paramétrage des prestations ALAS et l'évolution de l’outil

Profil du candidat

Compétences en comptabilité, gestion du personnel, ressources humaines, service financier, communication, paramétrage.
Le/la candidat-e doit avoir une bonne connaissance :
- Du droit du travail, RH, relations sociales
- Des logiciels Excel, Word, PowerPoint, PROWEB
- Management d’équipe
- Notions de paramétrage sur PROWEB (plus)
Le/la responsable doit faire preuve de mobilité, d’initiative, et savoir gérer les priorités.
Compétences clés : gestion des priorités, contact facile, discrétion, réactivité.

Formations et expérience

A1 : BAC +5 ou équivalent, avec expérience en management d’équipes
A2 : BAC +2 ou équivalent, avec 5 ans d’expérience en management d’équipes

Localisation du poste

Fontenay-aux-Roses

Critères du candidat

Notions d’anglais

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA, acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l’économie et de l’État, intervient dans la transition énergétique, numérique, la médecine du futur, la défense et la sécurité. Il valorise la souveraineté scientifique et technologique française et européenne, avec plus de 75 ans d’expérience. Implanté dans les territoires, il collabore avec de nombreux partenaires en France et à l’international. Les valeurs fondamentales sont : responsabilité, coopération, curiosité.

Référence

2025-36119

Description de l'unité

L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) gère les activités sociales, sportives et culturelles pour le personnel du CEA et leurs familles, conformément aux orientations du CCAS. Les ALAS (Associations Locales des Activités Sociales), au nombre de 11, gèrent ces activités localement et rendent compte à l'ACAS. L'ACAS est administrée par des élus, et le Service d'Administration Générale (SAG) met en œuvre ses décisions, avec un Bureau Local de Gestion (BLG) dans chaque centre, comme celui de Fontenay-aux-Roses.