Responsable Domaine IT Finance et Fonctions Support (H/F)

Description de l'entreprise

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie).

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte près de 1 220 collaborateurs(trices), dont près de 850 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs: 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler à l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description du poste

Dans le cadre d’une transformation numérique et d’entreprise d’importance, la DSI renforce l’équipe qui a en charge l’ensemble des applications pour les fonctions Support (Finance, RH, Formation, Contrôle de Gestion, Risques, Conformité, …)

L’objectif de cette équipe de 3 personnes est de fournir aux utilisateurs des fonctions Supports des outils modernes et performants.

Le périmètre applicatif, outre quelques outils développés en interne, se compose principalement mais pas exclusivement des solutions SAGE FRP1000 et XRT, Tagetik, CEGID ISIE, Expensya, Yooz, ADP, 360Learning.

Le Responsable de Domaine IT a pour objectifs de mettre en œuvre le portefeuille d’évolutions et de projets de son périmètre qui concourt à la trajectoire de transformation de l’UFF, et de garantir le MCO (Maintien en Conditions Opérationnelles) du patrimoine applicatif dont il a la charge.

Exemples de projets relatifs à son périmètre: Montée de version ISIE V8, mise en place de la facturation électronique

Sous la responsabilité du Manager de Département SI, les missions du Responsable de Domaine IT sont de :

• Piloter l’activité de son Domaine
  • Piloter le budget de son Domaine avec une forte exigence sur le respect des coûts de réalisation en regard des engagements pris
  • Définir et piloter la roadmap, le plan de charges et la capacité à faire de son équipe
  • Avoir une gestion effective des risques et problèmes, au travers de leur identification, des mesures de mitigation et remédiation associées, et de leur suivi.
  • Garantir la bonne préparation, organisation et animation des instances nécessaires à son activité (Comité de Domaine, Comités Editeur, Comités Intégrateurs, …)
  • Assurer le reporting de son activité auprès de son management et de ses clients internes
  • Coordonner et piloter l’ensemble des parties prenantes contribuant au Domaine (TMA, éditeur, intégrateur, partenaires externes, équipes UFF DSI, MOA et métier, …)

• Assurer un delivery de qualité
  • Garantir l’adéquation des solutions proposées aux besoins techniques et fonctionnels exprimés, en collaboration avec l’équipe MOA
  • Garantir que les solutions proposées répondent aux exigences de l’entreprise (sécurité, conformité, principes d’architecture, méthodologie projet et run)
  • Assurer la qualité des livrables de son Domaine et de leur bonne mise à jour (documentation, code informatique, reporting, …)

• Assurer le MCO des actifs informatiques dont il a la charge
  • Assurer le support au niveau attendu sur son périmètre (analyser et corriger les incidents ; analyser et corriger les problèmes, assurer le support utilisateur de niveau 3)
  • Être garant de la capitalisation des connaissances de son Domaine
  • Répondre aux sollicitations des différentes entités de contrôle et d’audit internes et externes (ex. CAC)
  • Être force de proposition quant aux améliorations qui pourraient être apportées

• Manager son équipe au quotidien :
  • Fixer une vision, définir une organisation et le rôle de chacun de ses collaborateurs, assurer une cohésion d’équipe
  • Participer aux recrutements en veillant au bon dimensionnement de son équipe
  • Accompagner, faire monter en compétence et soutenir son équipe
  • Transmettre et récolter les informations nécessaires à la bonne marche du service
  • Représenter son équipe auprès de l’ensemble des Directions

Qualifications

Bac +3/+5, expérience dans la gestion d’équipe et/ou de projet

La connaissance de SAGE FRP1000 est recommandée, la connaissance d’autres applications du périmètre applicatif décrit supra sera un plus.

Avoir travaillé avec des Directions Financières

Capacité à appréhender rapidement des nouvelles notions, autonomie dans son activité.

Aisance relationnelle, curiosité pour le métier, sens du service: le candidat aura pour correspondants des interlocuteurs IT, MOA, Métier, les intégrateurs, les éditeurs et les auditeurs internes et externes.

Rigueur dans la gestion opérationnelle d’une équipe, d’un projet, du plan de charge, du budget.

Polyvalence, agilité: être capable d’avoir une double casquette technique et fonctionnelle, et être capable de passer facilement d’un sujet à un autre.

Méthodologie de gestion de Projet Waterfall et Agile