Responsable Documentation pour programme Aval du Futur F/H

orano; Châtillon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire recherche un Responsable Documentation pour son programme 'Aval du Futur'. Vous serez responsable de la gestion documentaire, de la qualité et de la coordination avec différentes équipes, tout en veillant à la conformité des documents. Ce poste offre des défis uniques liés à la construction de nouvelles installations à long terme.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et outils associés.
• Compétences en coordination entre équipes.
• Formation et sensibilisation aux bonnes pratiques.

Responsabilités

• Mettre en place un système de gestion documentaire efficace.
• Assurer la qualité et la cohérence des documents produits.
• Suivre le soutien méthodologique aux équipes projet.

Connaissances

Gestion documentaire

Coordination

Sensibilisation

Outils

GED

SAE

Description du poste

Responsable Documentation pour programme Aval du Futur F/H, Châtillon

ContexteLe projet de construction de la nouvelle usine de l’Aval, (‘Aval du Futur’) est organisé en un programme cohérent d’une quinzaine de projets autonomes. La mise en service impérative des deux premiers ateliers en 2040 impose un pilotage du programme par les délais, sous les contraintes de sûreté liées au nucléaire et sous contrainte financière. La durée de vie des usines, de l’ordre du siècle, pose des défis industriels inédits en termes de conception et de réalisation du programme.Le Responsable Documentation doit s’assurer que la documentation émise dans le cadre du programme soit maîtrisée et accessible.MissionsLe Responsable Qualité du programme Aval du futur a pour responsabilité:Gestion de la documentation :Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire efficace.Assurer la centralisation, l'organisation et l'archivage des documents.Veiller à la conformité des documents avec les normes et les procédures internes.Déployer les outils nécessaires à la bonne gestion documentaire (GED, SAE) et évaluer leurs réponses aux besoins du programme.Coordination et diffusion :Coordonner la création, la révision et la validation des documents avec les différentes équipes du programme.Assurer la mise à disposition des documents aux parties prenantes internes et externes selon les besoins.Assurer la traçabilité et l'accessibilité des documents pour tous les utilisateurs.Contrôle de la qualité documentaire :Assurer la qualité et la cohérence des documents produits.Mettre en place des processus de contrôle et de validation des documents.Former et sensibiliser les équipes (internes et externes) aux bonnes pratiques documentaires.Encadrement du support aux équipes projet :Suivre le soutien méthodologique aux équipes pour la rédaction et la gestion des documents.Assurer l’effectivité du lien entre service documentation et l’équipe projet pour identifier les besoins documentaires.Mettre en place un suivi régulier des livrables documentaires et des échéances.Le Responsable Documentation est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Données du Programme de l’Aval du Futur.ContexteLe projet de construction de la nouvelle usine de l’Aval, (‘Aval du Futur’) est organisé en un programme cohérent d’une quinzaine de projets autonomes. La mise en service impérative des deux premiers ateliers en 2040 impose un pilotage du programme par les délais, sous les contraintes de sûreté liées au nucléaire et sous contrainte financière. La durée de vie des usines, de l’ordre du siècle, pose des défis industriels inédits en termes de conception et de réalisation du programme.Le Responsable Documentation doit s’assurer que la documentation émise dans le cadre du programme soit maîtrisée et accessible.MissionsLe Responsable Qualité du programme Aval du futur a pour responsabilité:Gestion de la documentation :Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire efficace.Assurer la centralisation, l'organisation et l'archivage des documents.Veiller à la conformité des documents avec les normes et les procédures internes.Déployer les outils nécessaires à la bonne gestion documentaire (GED, SAE) et évaluer leurs réponses aux besoins du programme.Coordination et diffusion :Coordonner la création, la révision et la validation des documents avec les différentes équipes du programme.Assurer la mise à disposition des documents aux parties prenantes internes et externes selon les besoins.Assurer la traçabilité et l'accessibilité des documents pour tous les utilisateurs.Contrôle de la qualité documentaire :Assurer la qualité et la cohérence des documents produits.Mettre en place des processus de contrôle et de validation des documents.Former et sensibiliser les équipes (internes et externes) aux bonnes pratiques documentaires.Encadrement du support aux équipes projet :Suivre le soutien méthodologique aux équipes pour la rédaction et la gestion des documents.Assurer l’effectivité du lien entre service documentation et l’équipe projet pour identifier les besoins documentaires.Mettre en place un suivi régulier des livrables documentaires et des échéances.Le Responsable Documentation est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Données du Programme de l’Aval du Futur.

Contexte

Le projet de construction de la nouvelle usine de l’Aval, (‘Aval du Futur’) est organisé en un programme cohérent d’une quinzaine de projets autonomes. La mise en service impérative des deux premiers ateliers en 2040 impose un pilotage du programme par les délais, sous les contraintes de sûreté liées au nucléaire et sous contrainte financière. La durée de vie des usines, de l’ordre du siècle, pose des défis industriels inédits en termes de conception et de réalisation du programme.

Le Responsable Documentation doit s’assurer que la documentation émise dans le cadre du programme soit maîtrisée et accessible.

Missions

Le Responsable Qualité du programme Aval du futur a pour responsabilité :

• Gestion de la documentation :
  • Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire efficace.
  • Assurer la centralisation, l'organisation et l'archivage des documents.
  • Veiller à la conformité des documents avec les normes et les procédures internes.
  • Déployer les outils nécessaires à la bonne gestion documentaire (GED, SAE) et évaluer leurs réponses aux besoins du programme.
• Coordination et diffusion :
  • Coordonner la création, la révision et la validation des documents avec les différentes équipes du programme.
  • Assurer la mise à disposition des documents aux parties prenantes internes et externes selon les besoins.
  • Assurer la traçabilité et l'accessibilité des documents pour tous les utilisateurs.
• Contrôle de la qualité documentaire :
  • Assurer la qualité et la cohérence des documents produits.
  • Mettre en place des processus de contrôle et de validation des documents.
  • Former et sensibiliser les équipes (internes et externes) aux bonnes pratiques documentaires.
• Encadrement du support aux équipes projet :
  • Suivre le soutien méthodologique aux équipes pour la rédaction et la gestion des documents.
  • Assurer l’effectivité du lien entre service documentation et l’équipe projet pour identifier les besoins documentaires.
  • Mettre en place un suivi régulier des livrables documentaires et des échéances.

Le Responsable Documentation est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Données du Programme de l’Aval du Futur.