Responsable Documentation et Qualité H/F

Colliers International EMEA; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers leader dans le monde cherche à recruter un(e) spécialiste dans le domaine des actifs immobiliers d'entreprise à Levallois-Perret. Ce rôle implique la gestion d'une équipe de documentalistes pour garantir la qualité des données, tout en collaborant avec divers départements pour optimiser le système d'information. La recherche d'un profil autonome avec une première expérience en immobilier et d'excellentes compétences relationnelles est essentielle pour ce poste.

Qualifications

• Expérience préalable dans un cabinet de conseil en immobilier d'entreprise.
• Capacité à gérer des bases de données efficacement.
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Coordination d'une équipe pour assurer la qualité des données.
• Saisie et suivi des offres immobilières.
• Amélioration continue du système d'information.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Expérience en immobilier d'entreprise

Description du poste

Description de l'entreprise

Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

Forte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre de projets de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.

Description du poste

En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles du département Agence et l’équipe Études & Recherche, vous pilotez notre système d’information dédié aux actifs d’immobilier d’entreprise (bureaux, entrepôts, locaux commerciaux).

Vous coordonnez et animez le travail d’une équipe de documentalistes, en veillant à la qualité, à la fiabilité et à la mise à jour régulière des données. Vous contribuez également activement à la saisie des offres, en assurant le suivi et l’actualisation de votre propre portefeuille. À ce titre, vous êtes en relation régulière avec les principaux cabinets du marché pour collecter, échanger et partager les informations relatives aux surfaces disponibles à la commercialisation.

En lien étroit avec le département Data et notre service informatique, vous garantissez la qualité des données, leur structuration et leur restitution via des reportings fiables. Vous jouez un rôle actif dans l’évolution de notre système d’information, en identifiant les axes d’amélioration et en proposant des optimisations. Votre compréhension fine des enjeux liés à la donnée immobilière vous permet de formuler des recommandations pertinentes pour renforcer la valeur, la cohérence et l’exploitabilité des informations collectées.

Qualifications

Issu·e d’une première expérience au sein d’un cabinet de conseil en immobilier d’entreprise ou disposant d’une solide connaissance des marchés immobiliers, vous savez faire preuve d’autonomie tout en mobilisant les expertises internes nécessaires à la réussite de votre mission. Votre aisance relationnelle, conjuguée à une grande rigueur dans la gestion de bases de données, fait de vous un interlocuteur fiable et reconnu des équipes opérationnelles. Structuré·e et réactif·ve, vous savez définir les priorités et organiser efficacement votre activité ainsi que celle de votre équipe, y compris à distance.